Keynote vs PowerPoint vs Google Slides vs Prezi: Pro & Kontra

Salah satu keputusan pertama yang harus Anda buat saat membuat presentasi adalah memilih perangkat lunak yang tepat. Ini mungkin tampak seperti keputusan yang sederhana tetapi ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat membuat keputusan itu.

Haruskah Anda menggunakan PowerPoint karena itu adalah pilihan yang populer? Atau gunakan Keynote karena gratis? Akankah klien Anda atau orang lain di tim Anda memiliki akses ke perangkat lunak Anda untuk dapat melihat dan mengedit presentasi Anda? Ini hanyalah beberapa pertanyaan yang akan Anda tanyakan pada diri Anda saat memutuskan antara perangkat lunak presentasi.

Kunci untuk memilih perangkat lunak presentasi yang tepat adalah mempelajari lebih lanjut tentang mereka. Posting ini akan membantu Anda memahami fitur terpenting dari perangkat lunak presentasi populer yang tersedia saat ini. Kami membahas pro dan kontra penggunaan setiap perangkat lunak sehingga Anda dapat memilih platform yang tepat untuk pekerjaan Anda.

Mari kita mulai.

Menggunakan Keynote – Pro & Kontra

Keynote adalah aplikasi presentasi resmi untuk perangkat Apple. Ini tersedia secara eksklusif di Mac, iPad, dan iPhone.

Ada banyak alasan untuk menggunakan Keynote. Antarmuka yang halus dan sederhana, desain presentasi yang indah, dan kemudahan penggunaan adalah di antaranya. Tetapi nilai jual terbesar Keynote adalah gratis untuk pengguna Apple.

Beberapa orang mengatakan presentasi yang dirancang dengan Keynote terlihat lebih baik daripada presentasi yang dibuat menggunakan aplikasi lain. Kami akan membiarkan Anda menjadi hakimnya.

Kelebihan Menggunakan Keynote

• Keynote hadir dengan perangkat Apple baru atau Anda dapat mengunduhnya gratis dari App Store
• Antarmuka pengguna di Keynote cukup sederhana dan membuatnya lebih mudah untuk mendesain presentasi bahkan untuk pemula
• Aplikasi ini hadir dengan 30 template siap pakai dengan desain cantik
• Termasuk perpustakaan lebih dari 700 elemen untuk menambahkan bentuk, bagan, dan galeri ke slide Anda

Kontra Menggunakan Keynote

• Keynote hanya tersedia di perangkat Apple. Versi berbasis web dapat diakses dari Windows tetapi tidak semulus aplikasi desktop
• Keynote kekurangan beberapa fitur lanjutan yang tersedia di aplikasi presentasi lain seperti dukungan untuk jenis file tambahan

Menggunakan PowerPoint – Pro & Kontra

Power Point bisa dibilang perangkat lunak paling populer yang digunakan untuk presentasi. Ini sangat populer sehingga banyak orang menggunakan kata PowerPoint saat merujuk pada presentasi.

Mirip dengan Keynote, PowerPoint adalah aplikasi desktop dan juga cukup mudah dipelajari. Namun, ia hadir dengan lebih banyak opsi, fungsi, dan fitur daripada Keynote. Ini membuatnya menjadi opsi yang lebih cocok untuk pengguna tingkat lanjut.

Anda dapat mengakses PowerPoint dengan membeli paket Microsoft Office atau berlangganan Office 365.

Kelebihan Menggunakan PowerPoint

• PowerPoint memiliki antarmuka yang sangat sederhana dengan fungsi berlabel jelas, sehingga lebih mudah untuk mempelajari aplikasinya
• PowerPoint mendukung lebih banyak format file daripada aplikasi presentasi lainnya. Anda dapat mengekspor presentasi dalam berbagai format termasuk video PDF dan MP4
• Aplikasi ini juga menyertakan lebih dari 50 animasi, transisi, dan efek yang berbeda
• PowerPoint memiliki komunitas yang jauh lebih luas dan disertai dengan template dan tema yang telah dibuat sebelumnya dengan kualitas yang lebih baik

Kontra Menggunakan PowerPoint

• Mendapatkan akses ke PowerPoint bisa jadi agak mahal. Namun, versi berbasis web tersedia secara gratis dengan fitur terbatas
• Templat default yang disertakan dalam aplikasi PowerPoint memiliki desain yang sudah ketinggalan zaman
• Berkolaborasi dalam proyek sebagai tim tidak semulus aplikasi lain

Menggunakan Google Slides – Pro & Kontra

Butuh beberapa saat bagi Google untuk mengejar ketertinggalan Microsoft dan Apple untuk merilis perangkat lunak presentasinya sendiri, tetapi ketika mereka melakukannya, hal itu menarik perhatian semua orang.

Sama seperti setiap aplikasi lain dalam paket aplikasi kantor Google, Google Slide bekerja sepenuhnya di cloud. Dan itu sepenuhnya gratis untuk digunakan. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Google dan koneksi internet.

Ini juga berarti bahwa aplikasi tersebut lintas platform. Apa pun jenis perangkat atau platform yang Anda gunakan, Anda dapat menggunakan Google Slides menggunakan browser. Menjadikannya aplikasi presentasi terbaik untuk proyek kolaborasi.

Kelebihan Menggunakan Google Slides

• Google Slides sepenuhnya gratis untuk digunakan dan bekerja dengan lancar di semua browser modern
• Karena ada di cloud, semua proyek Google Slides Anda disimpan di Google Drive. Anda dapat mengaksesnya di perangkat apa pun dari mana pun Anda mau
• Google Slides hadir dengan antarmuka pengguna yang sederhana dengan semua alat yang diperlukan untuk membuat presentasi profesional
• Jauh lebih mudah untuk berkolaborasi di Google Slides. Anda bahkan dapat berkolaborasi dalam proyek secara real-time

Kontra Menggunakan Google Slides

• Google Slides tidak memiliki fitur-fitur canggih seperti aplikasi lain, seperti mengekspor presentasi dalam format video
• Google Slides memiliki opsi untuk bekerja secara offline ketika diaktifkan di Google Drive tetapi dengan fungsi terbatas
• Anda dapat mengimpor template PowerPoint di Google Slides tetapi tidak banyak template yang tersedia secara eksklusif untuk Google Slides

Menggunakan Prezi – Pro & Kontra

Prezi adalah pesaing yang cukup baru di pasar perangkat lunak presentasi. Prezi adalah platform yang menampung 3 aplikasi berbeda. Video Prezi memungkinkan Anda membuat konten video. Prezi Design membantu Anda mendesain infografis dan grafik. Dan Prezi Present memungkinkan Anda membuat presentasi.

Mirip dengan Google Slides, Prezi juga berfungsi di cloud. Tetapi juga memiliki aplikasi desktop yang dapat Anda gunakan untuk menyajikan tayangan slide saat Anda offline. Dan itu juga lintas platform.

Prezi adalah perangkat lunak premium tetapi memiliki paket Dasar yang memberi Anda akses hanya ke alat dasar secara gratis. Paket premium mulai dari $ 7 per bulan.

Kelebihan Menggunakan Prezi

• Prezi Present adalah perangkat lunak yang dibuat khusus untuk presentasi dan merupakan salah satu aplikasi termudah yang dapat Anda pelajari
• Prezi mengklaim memiliki jutaan presentasi yang dibagikan oleh komunitas, yang dapat Anda gunakan untuk membuat presentasi Anda sendiri
• Aplikasi ini juga dilengkapi beberapa teknologi inovatif yang membantu Anda menyampaikan presentasi yang lebih interaktif, terutama secara langsung
• Prezi terintegrasi secara mulus dengan aplikasi pihak ketiga seperti OBS Studio, Zoom, Slack, YouTube, dan banyak lagi

Kontra Menggunakan Prezi

• Untuk mendapatkan hasil mactionmal dari Prezi, Anda memerlukan paket premium yang cukup mahal
• Prezi tidak memiliki beberapa fitur lanjutan dari aplikasi seperti PowerPoint dan Keynote
• Anda dapat mengimpor templat PowerPoint ke Prezi, tetapi Anda tidak dapat mengunduh templat Prezi dari pasar pihak ketiga

Keynote vs PowerPoint

Mari kita coba membandingkan aplikasi ini secara berdampingan. Pertama, mari kita lihat aplikasi desktop mana yang melakukan pekerjaan terbaik dalam membuat presentasi.

Meskipun Keynote tersedia secara gratis, eksklusivitasnya ke perangkat Apple membatasi jangkauannya. Untuk alasan ini, bahkan sebagian besar pengguna Apple lebih suka menggunakan PowerPoint. Terutama saat rekan kerja mereka tidak memiliki akses ke aplikasi tersebut.

PowerPoint menawarkan fitur dan fungsi yang jauh lebih canggih daripada Keynote. Meskipun itu membuat aplikasi terasa berantakan dan membingungkan bagi pemula, perangkat lunak ini sangat mudah dipelajari. Dan itu didukung secara luas oleh komunitas internasionalnya.

Anda juga akan menemukan templat cantik siap pakai untuk aplikasi Keynote dan PowerPoint di banyak pasar pihak ketiga yang berbeda seperti Elemen Envato.

Google Slides vs Prezi

Ketika datang ke aplikasi presentasi berbasis web, Google Slides memimpin karena sepenuhnya gratis untuk digunakan dan untuk kemudahan penggunaannya. Tidak seperti Prezi dan versi berbasis web dari Keynote dan PowerPoint, Google Slides lebih lancar dan terasa seperti perangkat lunak yang lengkap bahkan ketika bekerja secara online.

Prezi, bagaimanapun, memiliki fitur yang lebih inovatif. Seperti membuat objek interaktif di setiap slide dalam presentasi Anda untuk menawarkan detail yang lebih mendalam. Mampu menggabungkan Prezi Present dengan Prezi Video dan Desain membuatnya menjadi perangkat lunak yang lebih bertenaga.

Perangkat Lunak Presentasi Mana yang Harus Anda Gunakan?

PowerPoint jelas merupakan pilihan yang lebih baik dalam hal membuat presentasi jika Anda mampu membelinya. PowerPoint menghadirkan fitur yang lebih berguna, efek animasi yang lebih baik, lebih banyak templat, dan lebih mudah digunakan.

Jika Anda pengguna Mac, Keynote harus menjadi pilihan Anda. Terutama karena gratis. Dan itu juga memiliki dukungan dan template yang lebih baik juga.

Tentu saja, Google Slides adalah pilihan populer lainnya di antara banyak pengguna akhir-akhir ini. Karena bersifat lintas platform, ini lebih mudah diakses dan lebih mudah digunakan sebagai tim. Ini adalah pilihan yang bagus untuk membuat presentasi kecil dan sederhana juga.

Secara keseluruhan, ketika memilih perangkat lunak presentasi, itu sangat tergantung pada bagaimana dan jenis presentasi yang Anda buat. Sebagian besar aplikasi memiliki versi gratis. Pastikan untuk mencobanya sebelum membuat keputusan akhir Anda.