Bagaimana Mendesain Presentasi PowerPoint Profesional

Serangkaian tip kami tentang desain presentasi menguraikan beberapa aturan dan ide umum yang dapat Anda jalani untuk membuat presentasi yang lebih baik dan lebih profesional. Hari ini kami ingin menindaklanjutinya dengan membawa Anda melalui proses sebenarnya merancang presentasi dari awal hingga akhir.

Kami akan merinci setiap langkah proses desain, mulai dari memilih warna dan gambar hingga menggunakan spasi dengan benar. Setelah membaca ini, Anda harus siap untuk merancang slide presentasi indah Anda sendiri yang akan membuat rekan kerja Anda malu.

Menggunakan template PowerPoint yang dibuat sebelumnya dapat menjadi titik awal yang baik bagi banyak orang (kami mengumpulkan beberapa template PowerPoint terbaik untuk Anda!). Tetapi jika Anda ingin mendesain sendiri dari awal hingga akhir, Anda berada di tempat yang tepat!

Sepatah Kata Tentang Konten

Saya biasanya membuat masalah besar tentang desain konten sebelumnya, dan presentasi tidak terkecuali. Idealnya, Anda akan memiliki topik dan banyak atau semua konten yang diuraikan bahkan sebelum Anda berpikir tentang desain. Ini dalam segala hal akan membentuk tampilan desain Anda, itulah sebabnya mengapa bekerja dari template yang dibuat sebelumnya tidak selalu merupakan langkah terbaik (meskipun template generik dapat dan memang bekerja dengan baik dalam beberapa keadaan).

Alasan saya mengemukakan ini adalah karena saya tidak benar-benar memikirkan presentasi sebenarnya untuk proyek ini. Saya akan menjalankan dengan tema dasar, tetapi informasi tekstual akan sepenuhnya merupakan salinan placeholder. Gambar, font, warna, dan pilihan tata letak Anda tidak harus cocok dengan saya, tetapi mencerminkan topik dan konten yang sedang Anda kerjakan.

Memilih Skema Warna

Bahkan sebelum saya membuka Photoshop (ya, saya mendesain slide PowerPoint/Keynote di Photoshop dan memasukkannya), saya ingin menemukan skema warna yang menjadi dasar seluruh desain saya. Ketika saya perlu dengan cepat menemukan beberapa warna yang cocok, saya biasanya mulai dengan Adobe Color CC. Tidak hanya itu cara yang bagus untuk membangun skema warna Anda sendiri, ini adalah sumber yang luar biasa untuk menemukan skema yang dibangun oleh orang lain yang bisa Anda ambil untuk proyek Anda.

Untungnya, saya menyukai skema warna pertama yang saya lihat saat membuka Color. Skema ini ditampilkan di halaman beranda dan tampak seperti tempat yang bagus untuk memulai desain presentasi kami.

Sekarang, jika Anda ingin mendapatkan semuanya dengan benar, Anda dapat membuat daftar nilai RGB atau Hex, tetapi saya lebih suka rute yang lebih cepat dan langsung. Apa yang biasanya saya lakukan adalah mengambil tangkapan layar dari skema warna, menempelkannya ke dalam dokumen saya dan merentangkannya melintasi kanvas pada lapisannya sendiri untuk memudahkan akses. Dengan cara ini saya dapat dengan cepat mengaktifkan layer, eyedropper warna yang saya inginkan, lalu sembunyikan layer dan kembali bekerja. Ini seperti memiliki palet warna untuk mencelupkan kuas Anda.

Mendesain Slide Sampul Anda

Sekarang kita memiliki skema warna, pekerjaan desain akan menjadi jauh lebih sederhana. Salah satu trik yang sering digunakan desainer dalam presentasi adalah memanfaatkan skema warna semactionmal mungkin. Jika Anda baru dalam mendesain, Anda mungkin akan berpikir bahwa ini terlalu mudah, terlalu sederhana atau bahkan entah bagaimana curang, tapi percayalah, ini akan jauh lebih menarik dan profesional daripada perpustakaan clipart Microsoft mengerikan yang Anda sukai. banyak.

Untuk memulai, cukup ambil salah satu warna Anda dari skema yang Anda pilih dan banjiri latar belakang slide Anda dengannya (saya memilih #631c25). Kerja bagus, itu latar belakang Anda. Jangan panik. Ini akan terlihat bagus. Sekarang mari kita masukkan beberapa tipografi.

Memilih Font

Pilihan font adalah masalah utama bagi non-desainer. Kecenderungannya adalah untuk berpikir bahwa sebagian besar font “membosankan” dan mencari sesuatu yang menarik dan menyenangkan. Ini pasti mengarah pada penggunaan Comic Sans atau font lain yang sama mengerikannya.

Kecuali Anda seorang guru sekolah dasar, presentasi Anda tidak akan pernah terlihat seperti ini. Sebaliknya, mengapa Anda tidak mencoba salah satu font “membosankan” itu untuk melihat apakah Anda dapat menemukan sesuatu yang Anda sukai.

Menggabungkan font bisa menjadi tugas yang rumit dan membutuhkan mata yang terlatih untuk melakukannya. Untungnya, desainer font telah membuat koleksi yang bekerja sama dengan baik dan jika Anda bukan seorang desainer, mereka memudahkan untuk melakukan tipografi yang hebat. Triknya adalah tinggal di keluarga saja. Sekali lagi, saya tahu ini terdengar lemah, tetapi ini bekerja dengan sangat baik jika Anda memastikan dua gaya yang Anda pilih sangat berbeda.

Misalnya, saya memilih Helvetica Bold Condensed dan Helvetica Light untuk sampul slide saya. Perhatikan betapa berbedanya font satu sama lain dalam hal ketebalan. Memilih dua gaya yang relatif dekat menyebabkan kebingungan visual dan harus dihindari sebagai aturan umum. Sebaliknya, yang Anda inginkan adalah kontras dan banyak.

Penjajaran dan Tata Letak

Perhatikan beberapa hal tentang cara saya mengatur slide ini. Pertama, saya menggunakan perataan kiri yang kuat untuk teks. Seperti yang saya katakan di hampir setiap artikel desain yang saya tulis, penyelarasan tengah harus menjadi pilihan terakhir, bukan yang pertama. Ini cenderung menjadi perataan teks terlemah yang dapat Anda pilih, memiliki tepi yang keras meningkatkan keterbacaan secara signifikan (perhatikan bahwa halaman buku tidak rata tengah).

Juga, perhatikan spasi putih yang saya gunakan. Ingatlah bahwa Anda tidak perlu menghabiskan setiap inci ruang. Memberi ruang teks Anda untuk bernafas sangat membantu tata letak Anda dan memberikan desain tampilan yang bersih.

Menambahkan Gambar

Pada titik ini Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda membuang-buang waktu membaca sehingga saya bisa memberi Anda nasihat sederhana. Sebenarnya, kebanyakan orang yang membuat presentasi dapat meningkatkannya hingga 100% dengan mengikuti saran di atas. Namun, saya menyadari minimalis mungkin terlalu ekstrim untuk beberapa orang jadi mari kita berikan gambar agar terlihat bagus.

Karena teks kita ada di sebelah kiri, saya ingin menemukan sesuatu yang agak berat di sebelah kanan. Tema umum yang akan saya gunakan adalah “Foto kota” dengan asumsi saya memiliki semacam arsitektur atau presentasi yang berpusat pada kota untuk diberikan. Sekali lagi, Anda harus memilih gambar yang relevan dengan topik Anda sendiri.

Saya mengambil gambar Flickr Creative Commons ini dari fotografer Ben Spreng.

Sekarang, jika kita hanya menjadikan gambar ini sebagai latar belakang kita, teksnya akan menjadi tidak terbaca dan kita akan membuang skema warna kita. Apa yang akan kita lakukan sebagai gantinya adalah mengaturnya di atas slide berwarna dan mengatur blending mode kita ke Overlay. Kemudian buang opacity Anda menjadi sekitar 45%.

Seperti yang Anda lihat, ini membantu slide terlihat jauh lebih menarik tetapi menjaga teks dan warna tetap utuh. Ini adalah solusi sederhana yang menambahkan banyak minat pada desain yang biasa-biasa saja.

Menambahkan Slide Konten

Sampulnya mungkin tampak seperti hanya sebagian kecil dari pertempuran, tetapi Anda sebenarnya telah mengatur nada untuk seluruh presentasi. Anda sudah memiliki tema, skema warna, dan font. Sekarang Anda hanya perlu menyiapkan beberapa tata letak berbeda untuk konten Anda.

Hal yang perlu diingat adalah menjaga semuanya sangat sederhana, dan itu termasuk tingkat konten yang Anda sertakan. Terlepas dari desain, ini hanyalah taktik presentasi yang bagus yang akan Anda pelajari di setiap kelas berbicara di depan umum. Mengisi slide Anda dengan semua yang akan Anda katakan membuat Anda tidak perlu. Anda bisa mengirim slide melalui email kepada semua orang dan diam.

Sebaliknya, slide hanya dimaksudkan sebagai alat bantu visual. Perlihatkan slide dengan topik atau poin utama Anda secara keseluruhan, lalu ucapkan sisanya, tanpa membaca. Tidak ada yang lebih buruk daripada menonton seorang pria membaca kartu catatannya kata demi kata selama tiga puluh menit, kecuali mungkin menonton seorang pria membelakangi penonton sehingga dia benar-benar dapat membacakan slide-nya dengan keras kepada Anda sepanjang waktu! Anda mungkin tertawa, tapi saya pernah melihatnya terjadi.

Untuk slide konten pertama kami, kami akan mengambil yang lain Foto Flickr dan atur ke bagian bawah slide kita dengan full bleed. Kemudian kita akan mengatur bagian atas ke warna lain dari skema kita dan memasukkan beberapa teks menggunakan format yang sama persis seperti yang kita gunakan pada sampul.

tangkapan layar

Lihat bagaimana ini sangat mirip dengan tema yang telah kita buat sementara masih terlihat sangat berbeda? Ini adalah kunci untuk desain presentasi yang baik: keterpaduan tanpa redundansi.

Sekarang untuk slide ketiga kita, kita cukup melakukan kebalikan dari slide kedua dengan warna baru dan a gambar baru.

tangkapan layar

Menambahkan Elemen Informasi

Alangkah baiknya jika setiap slide yang pernah disajikan dapat bekerja dalam gambar penuh, tetapi kenyataannya adalah ini tidak praktis. Sering kali Anda menyajikan informasi grafis atau item lain yang belum tentu foto.

Saran saya di sini adalah mencoba untuk tetap sedekat mungkin dengan tema Anda. Untuk slide di bawah ini saya membanjiri seluruh latar belakang dengan warna solid dari skema asli kami dan membuat grafik 3D cepat dengan kolom putih (saya menggambar beberapa kotak datar di Illustrator dan menerapkan efek 3D).

tangkapan layar

Seperti yang Anda lihat, slide ini sangat berfokus pada informasi namun tidak mengorbankan estetika dan kesederhanaan yang telah kita buat.

Anda sudah siap

Dari sini Anda mungkin menemukan satu atau dua desain slide alternatif dan kemudian memutar di antara mereka selama pidato Anda. Hasilnya adalah presentasi yang indah, sangat mudah dibaca dan sangat profesional. Bonusnya adalah desain yang sederhana dan lugas mungkin akan menghasilkan lebih sedikit pekerjaan daripada pertunjukan horor yang dipenuhi clip-art.

Seringkali, desain yang hebat tidak berarti menjadi sangat artistik atau mengetahui cara membuat tata letak kompleks yang menakjubkan. Sebaliknya, ini tentang menyajikan informasi dengan cara yang menarik dan ramah pengguna. Dengan mengingat tujuan ini, Anda menyadari bahwa Anda mungkin berusaha terlalu keras jika hasil akhir Anda jelek. Coba potong setengah atau lebih elemen di salah satu slide Anda dan berikan apa yang tersisa perataan kiri atau kanan yang kuat dengan banyak spasi putih.

Kesimpulan

Saya harap artikel ini meyakinkan Anda untuk meninggalkan galeri clip art itu untuk selamanya. Manfaat dari desain yang bersih dan minimal dalam presentasi jelas: informasi lebih mudah diterima dan hasil akhirnya lebih profesional daripada kekacauan informasi yang biasanya Anda lihat di slide presentasi.

Tentu saja, jika Anda ingin memulai dengan cepat, telusuri koleksi template PowerPoint terbaik kami untuk menemukan serangkaian desain pra-dibuat yang indah!

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Shopping Cart
Select your currency
Scroll to Top