Cara Berbagi PowerPoint di Zoom atau Teams (Live PowerPoint)

Baik Anda menyampaikan presentasi, mengajar di kelas, atau berbagi wawasan dengan tim Anda dari jarak jauh, kemampuan untuk membagikan presentasi PowerPoint Anda dengan lancar melalui platform pertemuan online seperti Zoom dan Microsoft Teams sangatlah penting.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk membagikan tayangan slide PowerPoint Anda di Zoom dan Microsoft Teams secara efisien dan juga akan menawarkan tips untuk memastikan presentasi Anda berjalan lancar.

Kami akan memandu Anda melalui prosesnya, langkah demi langkah. Mari selami.

Cara Berbagi PowerPoint di Zoom

Pertama, mari kita lihat cara berbagi presentasi PowerPoint di Zoom.

Langkah 1: Bergabung atau Mulai Rapat Zoom

Mulailah dengan bergabung dalam rapat yang sudah ada atau memulai rapat baru. Setelah Anda berada dalam rapat, pastikan presentasi PowerPoint Anda terbuka di komputer Anda.

Langkah 2: Bagikan Layar Anda

Cari tombol “Bagikan Layar” di toolbar Zoom, biasanya terletak di bagian bawah jendela rapat. Klik untuk membuka opsi berbagi layar.

Langkah 3: Pilih Jendela PowerPoint Anda

Di menu berbagi layar, Anda akan melihat semua jendela yang terbuka. Pilih jendela yang menampilkan presentasi PowerPoint Anda. Jika Anda ingin berbagi suara dari presentasi Anda, jangan lupa untuk mencentang opsi “Bagikan suara komputer”. Kemudian, klik “Bagikan.”

Langkah 4: Presentasikan PowerPoint Anda

Setelah Anda membagikan layar Anda, mulai tayangan slide PowerPoint Anda seperti biasa. Peserta Anda sekarang akan melihat presentasi Anda dalam layar penuh.

Cara Berbagi PowerPoint di Microsoft Teams

Jika Anda menggunakan Microsoft Teams, berikut cara berbagi presentasi PowerPoint Anda.

Langkah 1: Bergabung atau Mulai Rapat Tim

Mirip dengan Zoom, langkah pertama adalah bergabung atau memulai rapat di Microsoft Teams. Siapkan presentasi PowerPoint Anda di perangkat Anda.

Langkah 2: Bagikan Konten

Di kontrol rapat Teams, temukan dan klik ikon “Bagikan konten”, yang terlihat seperti panah mengarah ke atas atau persegi tergantung pada versinya.

Langkah 3: Pilih File PowerPoint Anda

Teams menawarkan opsi untuk membagikan file PowerPoint secara langsung. Jika presentasi Anda terbaru, Anda mungkin melihatnya di bagian “PowerPoint”. Jika tidak, Anda dapat menelusuri file Anda dengan memilih “Jelajahi” dan kemudian “Unggah dari komputer saya” atau “OneDrive” jika file Anda disimpan di cloud.

Langkah 4: Navigasikan Slide Anda

Setelah memilih presentasi Anda, presentasi itu akan terbuka di Teams. Anda dapat menavigasi slide menggunakan tombol panah atau navigator slide dalam Teams. Metode ini memungkinkan peserta Anda berinteraction dengan presentasi jika Anda memberi mereka izin.

10+ Tip untuk Berbagi Presentasi PowerPoint

1. Periksa Koneksi Internet Anda

Koneksi internet yang stabil sangat penting agar presentasi tidak terganggu. Pertimbangkan untuk menggunakan koneksi kabel untuk stabilitas yang lebih baik dan mengurangi kemungkinan masalah koneksi.

2. Tutup Aplikasi yang Tidak Diperlukan

Tutup semua aplikasi dan tab browser yang tidak Anda perlukan selama presentasi. Hal ini tidak hanya membantu mengurangi gangguan tetapi juga menghemat sumber daya komputer Anda, memastikan kinerja lebih lancar.

3. Gunakan Monitor Ganda Jika Memungkinkan

Menggunakan monitor ganda memungkinkan Anda menampilkan presentasi di satu layar dan platform rapat dengan catatan di layar lainnya. Pengaturan ini membantu Anda mengelola presentasi dengan lebih efektif sekaligus menjaga kontak mata dengan kamera.

4. Biasakan Diri Anda dengan Fitur Platform

Luangkan waktu untuk menjelajahi dan memahami fitur spesifik Zoom atau Teams, seperti cara beralih antar mode presentasi atau cara menggunakan obrolan dalam rapat. Pengetahuan ini dapat membantu Anda menavigasi platform dengan percaya diri selama presentasi Anda.

5. Libatkan Audiens Anda

Pertahankan interaction audiens Anda dengan menggunakan elemen interaktif seperti jajak pendapat, sesi tanya jawab, atau ruang kerja kelompok untuk berdiskusi. Interaction membantu mempertahankan perhatian dan mendorong presentasi yang lebih dinamis dan berkesan.

6. Berlatih Berbagi Layar Sebelumnya

Lakukan sesi latihan untuk membiasakan diri Anda dengan proses berbagi layar dan untuk memeriksa visibilitas dan keterbacaan slide Anda. Latihan ini dapat membantu Anda merasa lebih percaya diri dan meminimalkan gangguan teknis.

7. Miliki Rencana Cadangan

Bersiaplah menghadapi hal tak terduga dengan menyiapkan cadangan presentasi Anda dan alternatif platform apa pun yang diperlukan. Baik itu slide versi PDF atau alat presentasi sekunder, persiapan dapat menghemat waktu.

8. Optimalkan Presentasi Anda untuk Berbagi Layar

Rancang slide Anda dengan mempertimbangkan berbagi layar. Gunakan font yang besar dan mudah dibaca serta warna kontras tinggi untuk memastikan konten Anda mudah terlihat oleh semua peserta, bahkan di layar yang lebih kecil.

9. Bisukan Notifikasi

Matikan notifikasi di komputer Anda dan perangkat lainnya untuk mencegah gangguan selama presentasi Anda. Ini termasuk peringatan email, pop-up pesan, dan pemberitahuan lain yang dapat mengalihkan perhatian Anda atau audiens Anda.

10. Perhatian Langsung dengan Anotasi

Zoom dan Teams menawarkan alat anotasi yang memungkinkan Anda menarik perhatian ke bagian tertentu dari slide Anda. Gunakan alat-alat ini dengan hemat untuk menyoroti poin-poin penting atau untuk memandu audiens Anda melalui diagram yang rumit.

11. Bagikan Hanya Yang Diperlukan

Saat berbagi layar Anda, pilih opsi untuk hanya membagikan jendela PowerPoint, bukan seluruh layar Anda. Pendekatan ini menjaga presentasi Anda tetap fokus dan mencegah pembagian informasi pribadi secara tidak sengaja.

12. Pastikan Audio dan Pencahayaan Bagus

Audio dan pencahayaan yang bagus sangat penting untuk menjaga keterlibatan audiens Anda. Gunakan mikrofon eksternal jika memungkinkan, dan posisikan diri Anda di area yang cukup terang, idealnya dengan sumber cahaya di depan Anda, untuk meningkatkan visibilitas.

Kesimpulan

Menguasai seni berbagi presentasi PowerPoint di Zoom dan Teams dapat meningkatkan dampak dan efektivitas rapat virtual Anda secara signifikan.

Dengan mengikuti langkah-langkah dan tip yang diuraikan dalam panduan ini, Anda akan diperlengkapi dengan baik untuk menyampaikan presentasi yang menarik dan lancar yang memikat audiens dan mengomunikasikan pesan Anda dengan jelas.