Cara membuat templat kanva yang dapat digunakan kembali untuk merek Anda

Konsistensi adalah kunci dalam hal membangun merek yang mengesankan. Tetapi menjaga desain Anda selaras, terutama ketika tim Anda tumbuh atau menyulap banyak konten, bisa memakan waktu.

Templat kanva yang dapat digunakan kembali adalah solusi yang bagus untuk masalah ini.

Dengan beberapa pengaturan yang cerdas, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi stres desain, dan memastikan setiap pos, presentasi, atau penampilan selebaran dan terasa di dalam merek.

Dalam panduan ini, kita akan berjalan melalui manfaat dari templat yang dapat digunakan kembali di Canva, cara membangunnya dari awal, dan bagaimana membagikannya dengan tim Anda untuk meningkatkan alur kerja desain dan menjaga semua orang di halaman yang sama.

Mengapa Template yang Dapat Digunakan Yang Dapat Digunakan Kembali Penting

Saat Anda merancang untuk merek bisnis atau konten, mulai dari awal setiap kali tidak hanya tidak efisien – itu tidak konsisten.

Templat membantu Anda mempercepat produksi sambil memastikan setiap konten mencerminkan warna, font, dan suara merek Anda.

Mereka sangat berguna saat:

Anda menerbitkan banyak konten serupa (seperti kutipan, promo produk, atau penggoda blog)
Anda bekerja dengan tim yang perlu mengikuti pedoman merek
Anda ingin membuat umpan yang konsisten pada platform seperti Instagram atau LinkedIn
Anda menyerahkan pekerjaan desain kepada non-desainer

Alih -alih menciptakan kembali roda setiap kali, Anda hanya menduplikasi templat, masukkan konten baru, dan tekan publikasi.

Canva adalah platform yang sempurna untuk menyiapkan perpustakaan templat Anda, terutama karena platform ini mudah diakses di berbagai platform.

Begini cara Anda memulai.

Langkah 1: Siapkan Kit Merek Anda di Canva

Sebelum Anda membuat template, pastikan kit merek Anda diatur.

Pengguna Canva Pro dapat mengunggah logo, warna merek, dan font mereka sehingga mereka selalu dapat diakses saat merancang.

Untuk membuat kit merek:

Pergi ke “merek” dari beranda Canva
Unggah logo Anda dan versi alternatif apa pun
Tambahkan Palet Warna Anda (Anda dapat menambahkan beberapa palet untuk berbagai kampanye atau gaya)
Atur font merek default Anda untuk judul, sub -kepala, dan teks tubuh

Dengan kit merek Anda, Canva akan secara otomatis menyarankan elemen merek Anda saat merancang, menghemat waktu Anda dan membuatnya mudah untuk tetap konsisten.

Langkah 2: Pilih templat apa yang Anda butuhkan

Pikirkan tentang jenis konten yang sering Anda buat. Ini adalah kandidat yang baik untuk templat yang dapat digunakan kembali.

Contohnya termasuk:

Posting media sosial (kutipan, tips, korsel, fitur produk)
Header email
Thumbnail YouTube
Grafik posting blog
Cerita atau sampul Instagram
Presentasi atau deck geser
Selebaran dan poster
Grafik promo untuk penjualan atau pengumuman

Kelompokkannya berdasarkan jenis konten atau kampanye, lalu rencanakan beberapa variasi template untuk masing -masing. Anda bahkan dapat membuat sketsa ide tata letak atau menggunakan kembali pola desain yang sudah bekerja dengan baik untuk merek Anda.

Langkah 3: Bangun templat

Sekarang saatnya merancang. Mulailah dengan kanvas kosong di Canva dan bangun tata letak Anda menggunakan font dan warna merek.

Gunakan placeholder untuk gambar atau bidikan produk, dan sertakan teks dummy yang menunjukkan ke mana berita utama atau CTA akan pergi.

Kiat desain untuk templat yang dapat digunakan kembali:

Jaga agar elemen tata letak selaras dan ditempatkan secara merata
Gunakan panduan dan kisi untuk konsistensi
Hindari mengunci diri ke dalam konten yang sulit diperbarui (seperti teks yang dipanggang ke dalam gambar)
Label lapisan dengan jelas sehingga mudah diedit nanti
Tinggalkan ruang putih yang cukup untuk mengadaptasi berbagai jenis konten

Setelah tata letak Anda selesai, beri nama dengan jelas dan tambahkan ke folder di mana Anda dapat dengan mudah menemukan dan menggandakannya nanti.

Langkah 4: Buat mudah untuk disesuaikan

Template yang baik harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi perubahan kecil tanpa merusak desain.

Saat membangun template Anda:

Gunakan elemen yang dikelompokkan untuk menjaga jarak konsisten
Hindari animasi atau efek yang terlalu kompleks yang sulit diperbarui
Tambahkan catatan atau kotak teks dengan tips cara menggunakan atau mengedit template
Uji tampilannya dengan berbagai jenis konten (tajuk utama vs. pendek, gambar yang berbeda)

Jika orang lain akan menggunakan templat Anda, pertimbangkan untuk membuat panduan pendek dengan DOS dan Don'ts, jadi semua orang menerapkan desain secara konsisten.

Setelah template Anda siap, Anda dapat membaginya dengan anggota tim atau kolaborator. Canva Pro membuat ini sederhana dengan tautan template.

Untuk berbagi template yang dapat digunakan kembali:

Klik tombol “Bagikan”
Pilih “Tautan Template” (ini memungkinkan orang lain membuat salinan alih -alih mengedit aslinya)
Kirimkan melalui email, slack, atau letakkan di dokumen perencanaan konten Anda

Anda juga dapat mengatur templat dalam folder atau membuat tim Canva bersama di mana semua orang dapat mengakses dan menggunakan templat merek Anda dari satu tempat.

Langkah 6: Perbarui dan optimalkan secara teratur

Template tidak dimaksudkan untuk statis. Seiring perkembangan merek Anda atau Anda belajar apa yang paling berhasil, kunjungi kembali dan perbaiki template Anda.

Mungkin tata letak tertentu mendapatkan keterlibatan yang lebih baik, atau Anda melihat gaya headline yang lebih mudah dibaca. Perbaikan kecil dapat membuat perbedaan besar dalam kinerja konten dari waktu ke waktu.

Simpan daftar periksa atau pustaka template sehingga Anda tahu mana yang perlu diperbarui. Tinjau template Anda yang ditetapkan setiap kuartal untuk memastikan itu masih selaras dengan tujuan Anda.

Kiat untuk mendapatkan hasil mactionmal dari canva

1. Gunakan templat sebagai titik awal, bukan desain akhir

Pikirkan setiap templat sebagai basis untuk dibangun, bukan produk jadi.

Tambahkan sentuhan kreatif Anda sendiri, bereksperimenlah dengan tweak tata letak, dan jaga konten Anda tetap segar sambil tetap tetap di dalam merek.

2. Templat grup berdasarkan kampanye atau platform

Agar tetap terorganisir, buat folder berdasarkan kampanye atau platform tertentu.

Misalnya, miliki satu folder untuk peluncuran produk, satu untuk posting sosial, dan satu lagi untuk buletin. Ini membuatnya mudah untuk mengambil apa yang Anda butuhkan saat Anda kekurangan waktu.

3. Rencanakan konten dalam batch

Template benar -benar bersinar saat Anda bekerja dalam jumlah besar. Sisihkan waktu untuk merencanakan dan merancang beberapa posting sekaligus menggunakan gaya template yang sama.

Ini merampingkan alur kerja Anda dan membantu mempertahankan konsistensi visual di seluruh kampanye atau konten minggu.

4. Jadwalkan tinjauan template setiap beberapa bulan

Seiring perkembangan merek Anda, begitu pula templat Anda. Tetapkan pengingat berulang untuk meninjau dan menyegarkan perpustakaan Anda.

Perbarui template lama dengan foto produk baru, font, atau peningkatan tata letak agar semuanya tetap terlihat.

5. Manfaatkan Perencana Konten Canva

Jika Anda sudah menggunakan Canva untuk merancang, pertimbangkan untuk menggunakan perencana konten bawaannya untuk menjadwalkan posting Anda.

Ini membantu Anda melihat pratinjau bagaimana templat bekerja bersama secara visual dan menjaga tampilan yang kohesif di saluran sosial Anda.

6. Buat versi template versi mobile-first

Jika sebagian besar audiens Anda menjelajahi ponsel, pastikan templat Anda bekerja dengan baik di layar kecil.

Desain versi ramah seluler alternatif dengan teks yang lebih besar, lebih sedikit kekacauan, dan panggilan yang jelas untuk bertindak yang mudah diadaps.

7. Latih tim Anda dengan video walkthrough

Jika Anda berbagi templat dengan klien atau rekan satu tim, rekam video walkthrough cepat yang menjelaskan cara menggunakannya.

Tunjukkan di mana harus mengganti konten, cara mengekspor, dan cara menghindari melanggar tata letak. Ini lebih cepat dari dokumen dan lebih mudah diikuti.

8. Gunakan nomor versi dalam nama templat

Tambahkan nomor versi atau tanggal nama file Anda saat membuat pembaruan (seperti “ProductLaunch_template_v2”).

Ini menjaga perpustakaan Anda bersih dan membantu tim Anda mengetahui versi mana yang akan digunakan.

9. Tetap Dioptimalkan Ukuran File

Gambar dan video besar dapat memperlambat proses desain Anda atau menyebabkan masalah ekspor.

Gunakan kompresi gambar Canva atau unggahan media yang dioptimalkan untuk menjaga templat cepat dan fungsional.

10. Templat Bookmark di browser Anda

Jika Anda sering menggunakan beberapa templat, bookmark di browser Anda untuk akses cepat. Ini mengurangi pencarian dan membantu mempercepat proses pembuatan konten Anda lebih banyak lagi.

Kesimpulan

Dengan pengaturan yang tepat, siapa pun di tim Anda dapat membuat konten yang dipoles dan konsisten dalam hitungan menit. Dan itu berarti lebih banyak waktu untuk fokus pada strategi, mendongeng, dan menumbuhkan merek Anda.

Apakah Anda seorang pencipta solo atau bagian dari tim yang sedang berkembang, berinvestasi di perpustakaan templat Canva yang fleksibel adalah pengubah permainan untuk produktivitas dan kejelasan merek.

Mulailah kecil, tetap konsisten, dan perbaiki saat Anda pergi; Diri masa depan Anda (dan feed Anda) akan berterima kasih.