7 Tips untuk Mengotomatiskan Tugas sebagai Web Designer

7 Tips untuk Mengotomatiskan Tugas sebagai Web Designer

Anda pernah mendengar aksioma “bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.” Tugas otomatis adalah trik untuk menghilangkan beberapa elemen yang memakan waktu dari desain web sehingga Anda dapat melakukannya dengan tepat.

Tugas otomatis dapat mencakup berbagai tindakan dan elemen. Kami akan melihat tujuh tugas otomatis di sini yang akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah.

Meskipun semua ini sangat cocok untuk desainer web, ini juga merupakan tip yang berguna untuk mengotomatisasi aspek apa pun dari pekerjaan Anda (atau pribadi!) di mana Anda ingin menghemat sedikit waktu.

Buat Action Photoshop untuk Tugas Berulang

Salah satu hal yang dapat meningkatkan alur kerja desain Anda adalah mengotomatiskan tugas berulang di Adobe Photoshop.

Dari pemotongan umum dan ukuran hingga penerapan efek, Anda dapat membuat aksi Photoshop dan mengunggah gambar secara batch sehingga semuanya diproses dengan cara yang sama tanpa upaya manual.

Jika Anda tidak terbiasa dengan tindakan Photoshop, pada dasarnya Anda dapat “merekam” langkah-langkah atau proses pengeditan dan menggunakannya kembali nanti di foto lain secara tunggal atau sebagai kumpulan. Misalnya, Anda dapat membuat tindakan yang mengubah ukuran gambar, menerapkan efek ke gambar, lalu menyimpan file dalam format yang diinginkan. (Pikirkan penghematan waktu saat Anda perlu menyimpan gambar untuk web dan mengunggahnya.)

Baca fitur kami tentang tindakan Photoshop dan temukan tindakan yang dapat diunduh yang siap digunakan.

Aktifkan Pembaruan

Kegiatan pemeliharaan situs web dapat memakan waktu dan tidak praktis. Anda dapat mengotomatiskan pembaruan – dari WordPress inti hingga plugin hingga pembaruan sertifikat keamanan – untuk membantu menghilangkan stres dari proses manual ini.

Beberapa paket hosting juga menawarkan untuk melakukan hal ini untuk Anda sebagai bagian dari alur kerja otomatis, tergantung pada persetujuan Anda.

Desainer dan pengembang yang berbeda dapat memiliki ide yang berbeda-beda mengenai apakah pembaruan otomatis atau otomatis sepadan, tetapi ini adalah opsi yang setidaknya harus Anda pertimbangkan.

Gunakan Zapier untuk Membuat Produk Berbicara Satu Sama Lain

Apakah ada hal-hal yang terjadi di situs web atau saluran media sosial yang perlu berbicara satu sama lain atau alat lain?

Zapier adalah alat pihak ketiga yang mengintegrasikan semua jenis elemen sehingga Anda dapat merancang otomatisasi khusus untuk cara Anda bekerja.

Cukup membantu mengirimkan data antara aplikasi web yang tidak berkomunikasi secara bawaan. Setelah Anda mengatur otomatisasi melalui Zapier, seperti secara otomatis memposting posting blog baru ke media sosial atau Slack, tugas itu akan ditangani sejak saat itu.

Buat Repositori atau Pustaka Desain

Setiap desainer membutuhkan repositori atau perpustakaan dari bagian-bagian yang sangat sering digunakan (atau potongan kode) yang dapat digunakan dan digunakan kembali. Pustaka ini membantu proyek tetap berjalan dengan lebih cepat karena Anda tidak perlu menemukan kembali setiap kali Anda memulai proyek baru.

Alat seperti Sketch, Figma, dan UX Pin semuanya dirancang untuk membantu Anda menyimpan elemen berulang untuk mempercepat alur kerja.

Sebagai bonus, fitur kolaborasi dalam jenis alat ini tidak serta merta mengotomatiskan apa pun, tetapi dapat membantu mempercepat alur kerja.

Aktifkan Perpanjangan Otomatis

Untuk alat apa pun yang memerlukan langganan berbayar, mulai dari domain, hosting, hingga plugin, masukkan kartu kredit, aktifkan perpanjangan otomatis, atur, dan lupakan.

Perpanjangan otomatis lebih dari sekadar otomatisasi. Ini adalah penyelamat hidup dan dapat mencegah kehilangan alat atau fitur secara tidak sengaja, mengamankan kepemilikan domain Anda, dan memastikan bahwa Anda memiliki waktu aktif yang optimal.

Pastikan untuk memeriksa pembaruan otomatis tersebut secara berkala untuk memastikan Anda hanya membayar alat yang Anda gunakan dan memperbarui tanggal kedaluwarsa kartu kredit untuk memastikan proses pembayaran sebagaimana dimaksud.

Beberapa vendor juga menawarkan diskon untuk perpanjangan tahunan dan otomatis atau kontrak jangka panjang, jadi ini bukan hanya cara untuk mengotomatiskan alur kerja, ini juga bisa menjadi cara untuk menghemat uang.

Gunakan Template yang Dapat Diulang untuk Manajemen Proyek

Banyak alat manajemen proyek paling populer – bahkan yang gratis – memungkinkan Anda membuat template berulang untuk memulai proyek. Itu berarti bahwa setiap kali Anda memasukkan proyek situs web baru ke alat manajemen proyek Anda, langkah-langkah, garis waktu, dan tenggat waktu memiliki titik awal hanya dengan beberapa klik.

Setelah proses Anda selesai, ini dapat membantu memulai proyek lebih cepat dengan semua yang Anda butuhkan di satu tempat. Anda tidak akan mengalami kesalahan dengan melewatkan langkah atau item yang hilang dari garis waktu.

Tugas otomatis ini juga merupakan sesuatu yang sebagian besar desainer takut lakukan. Jadi Anda dapat mengatur proyek tanpa menghabiskan banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang tidak Anda sukai dan mengembalikan upaya itu ke dalam pekerjaan desain.

Integrasikan Formulir dengan Alat Lain

Apakah Anda menggunakan formulir di situs web Anda? Jawabannya hampir pasti ya.

Hubungkan dan integrasikan formulir dengan alat lain untuk mengotomatiskan koneksi di antara mereka.

Mencari aplikasi praktis?

  • Izinkan orang yang mengisi formulir kontak untuk mencentang kotak dan berlangganan buletin email Anda.
  • Hubungkan pembayaran cepat atau formulir donasi ke pemrosesan pembayaran seperti PayPal atau Stripe sehingga Anda tidak perlu mengirim faktur manual.
  • Siapkan email otomatis yang dikirim saat formulir diisi. Anda dapat mengonfirmasi pendaftaran, mengajukan pertanyaan lanjutan, mengirim unduhan digital melalui email, dan lainnya secara otomatis.
  • Rancang otomatisasi untuk e-niaga yang memicu email otomatis untuk penjualan, pengiriman, dan bahkan gerobak yang ditinggalkan.

Kesimpulan

Otomatisasi tugas hanyalah salah satu cara Anda dapat bekerja lebih cerdas. Saat Anda berpikir tentang apa yang harus diotomatisasi, pertimbangkan tugas yang dapat Anda atur dan lupakan dan yang tidak memerlukan sentuhan manusia setiap kali bekerja.

Otomatisasi juga paling bermanfaat untuk tugas dan tindakan yang sering diulang. Penting juga untuk dicatat bahwa otomatisasi yang bekerja untuk Anda mungkin berbeda. Cobalah berbagai solusi untuk menemukan hal-hal yang terbaik untuk alur kerja harian, mingguan, dan bulanan Anda.

Hit play on your imagination