Memberikan presentasi kepada manajemen senior atau tim eksekutif bisa sedikit menakutkan. Anda perlu membuat desain yang tepat untuk menarik grup C-suite.
Ini mencakup semuanya, mulai dari pilihan warna hingga tipografi hingga pengiriman pesan. Ketika semuanya menyatu, Anda membutuhkan dek presentasi yang dipoles untuk membuat kesan yang baik.
Di sini, kami memiliki beberapa template dan tip untuk membantu Anda membuat presentasi yang tepat, untuk membantu Anda menyampaikan pesan Anda dengan cara yang bergaya dan profesional.
Gunakan Palet Warna Sederhana
Presentasi untuk manajemen senior atau eksekutif bukanlah tempat untuk menjadi liar dengan warna atau pilihan desain lainnya. Anda ingin kontennya mencuri perhatian, bukan warnanya.
Rancang presentasi Anda dengan palet yang diredam atau netral. Gunakan satu atau dua warna aksen. Jika Anda sedang mengerjakan presentasi untuk merek yang sudah ada, gunakan palet warna sesuai dengan pedoman merek tersebut.
Latar belakang putih, terang, atau netral adalah yang terbaik. Ini bukan tempat untuk bereksperimen dengan mode gelap atau warna trendi kecuali Anda yakin itu sesuai untuk audiens langsung Anda.
Templat untuk dicoba: Templat Presentasi Real Estat Eksekutif
Jauhkan Konten Langsung
Manajemen dan eksekutif adalah orang-orang yang sibuk. Jangan seret presentasi Anda dengan konten yang tidak langsung ke intinya.
Gunakan pesan langsung dan bahasa dengan ajakan bertindak yang menunjukkan kepada audiens Anda apa yang ingin Anda katakan. Jangan terjebak dengan menggunakan animasi, video panjang, atau trik desain lainnya. Buat presentasi yang sederhana, langsung, dan fokus pada konten di dalamnya.
Templat untuk dicoba: Template Keynote Bisnis Companhia
Gunakan Bagan dan Grafik Jika Diperlukan
Bagan, infografis, dan angka dapat membantu mendukung jenis presentasi tertentu. Gunakan elemen pendukung ini jika diperlukan untuk membantu membuat alasan yang kuat untuk apa yang Anda komunikasikan.
Seperti elemen desain lainnya, gunakan grafik pendukung dengan cara yang menekankan pesan Anda dan jaga agar tetap langsung dan sesederhana mungkin.
Di sinilah template desain presentasi benar-benar berguna. Cari yang menyajikan informasi dengan cara yang Anda inginkan untuk mengomunikasikannya kepada audiens untuk membantu membuat dek slide Anda dengan cepat.
Templat untuk dicoba: Akuntansi Keuangan dalam Bisnis PowerPoint Template
Pesan Slide dalam Urutan yang Logis
Seperti metode bercerita lainnya, presentasi yang kuat memiliki awal, tengah, dan akhir. Susun slide Anda dalam urutan logis yang menceritakan kisah Anda dengan cara ini.
Mulailah dengan pengenalan, misi, visi, atau tujuan. Gunakan daftar isi jika presentasi Anda sangat panjang atau akan dilihat tanpa Anda (seperti presentasi yang dikirim melalui email).
Kemudian langsung ke inti dari apa yang ingin Anda katakan. Buatlah pernyataan yang dapat Anda tindak lanjuti dengan bukti pendukung. Di sinilah bagan, gambar, atau grafik dapat berguna untuk membantu menceritakan kisah dengan lebih baik.
Akhirnya, selesaikan dengan hasil atau apa yang harus terjadi selanjutnya. Berikan kesempatan untuk pertanyaan atau umpan balik. Jangan lupa ajakan untuk bertindak: Apa yang harus dilakukan oleh manajer atau eksekutif yang Anda presentasikan selanjutnya? Beri mereka kesempatan mudah untuk mengambil tindakan itu.
Templat untuk dicoba: Templat PowerPoint Konsultan Buzz
Gunakan Tipografi yang Mudah Dibaca
Presentasi untuk manajemen senior atau eksekutif bukanlah tempat untuk mulai bereksperimen dengan tipografi liar. Tetap sederhana. Keterbacaan di sini sangat penting.
Untuk sebagian besar, Anda mungkin memerlukan dua jenis huruf: Jenis huruf tampilan untuk judul dan header dan jenis huruf tubuh untuk yang lainnya (Anda mungkin perlu yang ini untuk menyertakan opsi tebal atau miring).
Tipografi sans serif sederhana adalah pilihan yang disukai dalam banyak kasus. Mereka mudah dibaca dan tidak akan menghalangi pesan Anda. Jenis huruf serif juga dapat diterima. Jauhi skrip, font baru, atau blackletter untuk sebagian besar.
Templat untuk dicoba: Presentasi PowerPoint Perusahaan Terpusat
Jangan Gunakan Terlalu Banyak Slide
Presentasi yang baik harus memiliki pesan yang kuat. Komunikasikan dalam slide sesedikit mungkin.
Ini akan membantu Anda menghargai waktu orang yang Anda presentasikan, membantu menarik lebih banyak perhatian mereka, dan memberikan fokus yang kuat untuk apa yang Anda coba katakan.
Tidak ada rumus pasti untuk jumlah slide. Ada beberapa panduan untuk membantu Anda memikirkan berapa banyak yang Anda butuhkan:
- Satu pemikiran/ide per slide
- Pertahankan teks seminimal mungkin untuk presentasi langsung
- Desain untuk hierarki dan pemindaian sehingga mudah untuk membaca setiap slide dengan cepat
- Rencanakan irama satu hingga dua slide per menit
Templat untuk dicoba: Template Keynote Bisnis Gratus
Gunakan Blok Konten
Pikirkan tentang konten presentasi dalam potongan atau blok yang membantu audiens mencerna informasi dengan mudah. Salah satu cara populer untuk melakukannya adalah dengan desain layar terpisah yang membagi konten menjadi dua bagian – mungkin gambar dan teks atau dua kolom teks.
Orang secara alami membaca dari kiri ke kanan dan ini dapat membantu mengarahkan aliran visual dan membuat konten lebih mudah dipahami.
Jenis desain ini juga terorganisir, elegan secara visual, dan dapat membantu Anda membuat desain yang akan menarik bagi audiens C-suite Anda. Ini juga dapat bekerja untuk hampir semua jenis konten.
Templat untuk dicoba: Template Google Slides Lampu Inovatif
Kesimpulan
Presentasi yang kuat untuk manajemen senior dan eksekutif sederhana, langsung, dan memiliki bakat visual tanpa berlebihan. Sempurnakan pesan dan dek slide Anda untuk memactionmalkan dampak dalam waktu sesingkat mungkin.
Dan jangan lupa untuk menyelesaikan pertanyaan Anda. Mengapa Anda melakukan presentasi di tempat pertama? Berikan pengingat di akhir presentasi dengan ajakan bertindak.
