Memberikan Presentasi yang Menyenangkan: 10 Tips untuk Melibatkan Audiens Anda

Kami menganalisis beberapa pembicara terbaik di dunia dan menonton banyak pembicaraan TED untuk mencari tahu apa yang membuat presentasi menyenangkan dan menarik. Inilah yang kami temukan.

Menyampaikan presentasi selalu merupakan pengalaman yang menakutkan. Tidak peduli berapa kali Anda memberikan pidato, ketika Anda berdiri di atas panggung atau berdiri di depan tim Anda, itu akan selalu terasa seperti pertama kali.

Kunci untuk mengurangi rasa cemas dan lebih percaya diri adalah persiapan. Bahkan pembicara publik yang paling terampil pun melatih pidato mereka berulang kali. Begitulah cara mereka menguasai kerajinan mereka.

Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk melatih presentasi Anda? Bagaimana Anda bisa memberikan presentasi yang menyenangkan yang membuat audiens Anda tetap di kursi mereka?

Ayo cari tahu.

1. Kenali Pemirsa Anda

Jika hanya ada satu hal yang dapat Anda fokuskan saat menyampaikan presentasi, hal itu haruslah mengenal audiens Anda.

Ambil komedian standup, misalnya. Ketika mereka pergi ke kota atau negara lain untuk manggung, mereka meluangkan waktu untuk mempelajari tentang lokasi, budaya, serta suka dan tidak suka orang-orang di daerah tersebut. Begitulah cara mereka membuat lelucon yang benar-benar melibatkan penonton, ke mana pun mereka pergi.

https://www.youtube.com/watch?v=/ZEYU6ydW6oM

Russel Peters adalah master dari teknik ini. Alih-alih berbicara kepada seluruh orang banyak, dia terhubung dengan individu dan menemukan cara untuk membuat leluconnya relevan dengan semua orang di kerumunan.

Hal yang sama dapat dikatakan tentang memberikan bisnis, motivasi, penjualan, atau jenis presentasi lainnya. Anda harus memahami audiens Anda untuk mengetahui apa yang mereka harapkan dari Anda. Mengetahui hal ini akan langsung membuat presentasi Anda sepuluh kali lebih baik dan lebih menarik.

2. Raih Perhatian Dengan Pembuka yang Hebat

“Buka dengan lelucon” adalah nasihat paling umum yang Anda dengar saat berbicara tentang memberikan presentasi dan berbicara di depan umum. Yah, itu berhasil!

https://www.youtube.com/watch?v=/04pdq5IppL8

Tonton bagaimana Seth Godinpenulis dan pengusaha terkenal, menyampaikan pembuka yang luar biasa untuk presentasi ini di Forum Bisnis Nordik di Finlandia.

Seth melakukan tiga hal di pembuka ini. Pertama, dia membuat lelucon. Kedua, dia membuat lelucon itu relevan bagi penonton dengan merujuk ke Finlandia. Dan ketiga, dia mendorong penonton untuk terlibat dengan bertepuk tangan.

Seth juga menghubungkan lelucon ini dengan baik dengan topik yang dia bicarakan. Dan itu sangat penting. Jika Anda menceritakan lelucon acak yang tidak relevan, beralih ke ucapan Anda akan jauh lebih sulit.

Jika Anda dapat membuka dengan lelucon dan itu relevan serta sesuai untuk audiens Anda, lakukanlah. Jika tidak, ada banyak cara lain untuk menyampaikan pembuka yang bagus untuk menarik perhatian penonton sejak awal. Seperti menceritakan kisah hebat, yang akan kita bicarakan selanjutnya.

3. Ceritakan Kisah yang Menarik

Menarik perhatian audiens Anda adalah bagian yang mudah. Bagian yang lebih sulit adalah membuat mereka tetap terlibat dan tertarik selama sisa presentasi.

Menceritakan kisah yang menarik adalah cara terbaik untuk melakukan ini. Saat Anda bercerita, penonton pada dasarnya berubah menjadi anak-anak yang mendengarkan cerita pengantar tidur. Mereka memberi Anda perhatian penuh mereka.

Inilah mengapa ini adalah waktu yang tepat untuk memasukkan poin kunci Anda ke dalam cerita ini.

https://www.youtube.com/watch?v=/8l-YpiiBH4o

Perhatikan bagaimana Simon Sinek, salah satu pembicara publik dan penulis paling populer di dunia, mengubah pengalaman pribadinya menjadi cerita yang menarik untuk memikat penonton. Juga, perhatikan bagaimana dia juga membuka dengan sebuah lelucon.

4. Jadilah Otentik

Keyakinan adalah segalanya saat menyampaikan presentasi. Tapi terlalu percaya diri juga bisa menyebabkan pidato yang membosankan dan egois.

Jika Anda benar-benar yakin pada diri sendiri, pengetahuan Anda, dan kemampuan Anda untuk menyampaikan presentasi, audiens Anda akan menganggap Anda jauh lebih menarik dan tulus. Itu hanya dapat dicapai dengan menjadi otentik.

https://www.youtube.com/watch?v=/keCwRdbwNQY

Steve Jobs, salah satu pendiri Apple, ahli dalam menyampaikan pidato otentik. Dalam pidato ini, dia secara terbuka berbicara tentang kekurangan dan kesalahan yang dilakukan perusahaan. Dan alih-alih membual tentang betapa hebatnya Apple, dia malah memuji merek lain. Itu tidak hanya membuat pidatonya lebih nyata tetapi juga memberikan kredibilitas lebih.

5. Bagikan Anekdot, Atau Dua

Anekdot adalah cara yang efektif untuk terlibat dengan audiens Anda. Terutama karena anekdot ini sering kali berhubungan dengan masalah sehari-hari yang kita hadapi. Dan audiens Anda menyukainya ketika mereka tahu Anda memahami rasa sakit dan perjuangan mereka.

https://www.youtube.com/watch?v=/9uOMectkCCs

Tony Fadell, pendiri Nest dan salah satu desainer di balik iPod, berbagi anekdot sederhana tentang perjuangan mengupas stiker pada buah. Kedengarannya terlalu sederhana tapi penonton menyukainya.

Menyertakan satu atau dua anekdot kecil dan sederhana di tengah presentasi Anda akan memastikan audiens tetap terlibat dan akan membuat mereka tetap terhibur.

6. Gunakan Gambar Menyenangkan Dalam Rangkai Slide

Tentu saja, desain presentasi Anda juga sangat penting. Setiap presentasi membutuhkan tayangan slide yang efektif yang juga relevan dengan topik Anda. Meskipun harus menyertakan statistik, grafik, dan infografis, Anda juga harus mencoba membuatnya terlihat menyenangkan dan menghibur.

Salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memilih template PowerPoint yang menyenangkan. Anda juga bisa memastikan template memiliki desain yang relevan dengan tren desain presentasi saat ini.

Penulis dan profesor universitas, Adam Grant menggunakan banyak gambar yang menyenangkan dan kreatif dalam bukunya TED Talk yang terkenal pada kreativitas. Ini termasuk kartun, meme, statistik, serta foto asli.

Kemudian lagi, sangat penting untuk mengingat poin kunci nomor 1: Anda hanya boleh menggunakan gambar dan visual yang relevan dengan audiens Anda.

7. Ikuti Aturan 10/20/30

Pernahkah Anda duduk dalam rapat atau presentasi yang berlangsung berjam-jam? Atau pernahkah Anda merasa sedikit khawatir saat melihat “1 dari 80 slide” di slideshow PowerPoint?

Menggulir lusinan slide bukanlah pertanda baik dari presentasi yang menarik. Itu hanya akan menambah kekacauan dan kebingungan pada pidato Anda.

Pembicara ahli Guy Kawasaki memperkenalkan Aturan 10/20/30 untuk membantu orang menghindari masalah ini. Ini pada dasarnya merekomendasikan agar Anda hanya menggunakan tidak lebih dari 10 slide dalam tayangan slide Anda. Dan kirimkan dalam waktu kurang dari 20 menit. Dan gunakan font 30 poin untuk tipografi.

Ini adalah kerangka kerja bagus yang bisa Anda ikuti saat membuat presentasi. Anda tidak harus mengikutinya ke surat itu. Memahami poin kunci saja sudah cukup untuk membuat presentasi yang hebat.

8. Terlibat Dengan Audiens

Minta audiens Anda untuk terlibat dengan Anda dari waktu ke waktu. Ajukan pertanyaan, minta mereka mengangkat tangan, bertepuk tangan, atau bahkan minta mereka melakukan hal-hal seperti menulis atau berdiri.

Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan audiens Anda tetap terlibat dengan Anda setiap saat. Ini juga akan memastikan mereka mendengarkan apa yang Anda katakan.

https://www.youtube.com/watch?v=/7xUMVleKXCU

Tony Robbins terkenal karena melakukan ini dalam presentasinya. Dia selalu meminta penonton untuk bereaction dan terlibat dengannya. Bahkan mendorong mereka untuk menulis sesuatu. Dan dia melakukannya dengan cara yang tidak mengganggu pengalaman penonton secara keseluruhan.

9. Jangan Mencoba Bertindak Cerdas

Tidak masalah jika Anda berbicara dengan kerumunan investor miliarder atau siswa sekolah menengah. Anda seharusnya tidak pernah mencoba untuk bertindak cerdas. Ketika Anda berusaha terlalu keras untuk terlihat pintar, itu terlihat.

Perhatikan bagaimana Elizabeth Gilbert, penulis novel laris Eat, Pray, Love, bercerita tentang perjuangannya sebagai penulis sambil tetap otentik dan tulus. Dan meskipun dia adalah penulis terlaris, Anda akan melihat bahwa dia menggunakan kata-kata yang sangat sederhana dan jelas sepanjang pidatonya.

Anda tidak harus menggunakan kata-kata kamus untuk terdengar cerdas. Terkadang, cara terbaik untuk tampil pintar adalah dengan rendah hati dan membiarkan pekerjaan Anda berbicara untuk Anda.

10. Gunakan Metode KISS

Tetap Sederhana Bodoh adalah prinsip desain yang harus Anda coba ikuti tidak hanya dalam mendesain presentasi tetapi di hampir setiap aspek kehidupan Anda.

Seperti yang pernah dikatakan Albert Einstein, “Jika Anda tidak dapat menjelaskannya secara sederhana, Anda tidak cukup memahaminya.”

Jadi cobalah untuk membuat presentasi Anda singkat dan sederhana. Ini adalah satu-satunya cara untuk membuat presentasi Anda lebih menyenangkan bagi audiens.

Kesimpulannya

Ingat, Anda tidak bisa menguasai semua taktik dan strategi ini dalam satu malam. Dibutuhkan banyak latihan untuk menjadi pembicara publik yang hebat atau menyampaikan presentasi yang mematikan. Tetap sertakan satu atau dua metode ini dalam presentasi Anda dan Anda akan segera sampai di sana.

Sebagai catatan terakhir, kami akan meninggalkan ini Pembicaraan TED oleh Richard Greene, seorang ahli dalam berbicara di depan umum. Itu termasuk 7 pelajaran yang dia pelajari dari pembicara terhebat di dunia.