Buat Perkiraan Biaya Proyek Web yang Dapat Dikelola @speckyboy

Mendapat klien baru adalah salah satu kesenangan besar menjadi desainer lepas. Itu berarti akhirnya mengambil proyek berbayar yang menarik dan juga meletakkan makanan di atas meja. Yang mengatakan, mencari tahu apa yang diperlukan oleh proyek baru dan berapa banyak makanan yang akan ada di meja Anda bisa menjadi kekacauan yang membuat frustrasi.

Ya, saya sedang berbicara tentang membuat perkiraan biaya untuk calon klien Anda. Ini adalah tugas yang sangat penting. Di satu sisi, Anda pasti ingin memastikan bahwa perkiraan tersebut akan mencakup semua kebutuhan klien. Di sisi lain, Anda perlu melindungi diri dari tantangan tak terduga dalam proyek.

Jadi, bagaimana Anda memesan klien tanpa membahayakan diri sendiri? Berikut adalah beberapa tip untuk membuat perkiraan biaya proyek web yang dapat dikelola.

Pelajari Detailnya dan Pilih Jalan

Tugas pertama Anda adalah menjadi peneliti yang rajin. Ini berarti mencari tahu lebih dari sekadar gambaran kasar proyek. Itu karena detail kecil dapat dengan cepat menjadi masalah besar saat membuat situs web.

Cari tahu sebanyak mungkin tentang apa harapan klien Anda tentang bagaimana segala sesuatunya harus bekerja dan terlihat. Tanyakan apakah ada situs web serupa yang menarik minat mereka. Mudah-mudahan, mereka dapat memberi tahu Anda apa yang mereka lakukan dan tidak sukai dari mereka. Itu dapat membantu Anda menentukan apa yang perlu dilakukan.

Setelah Anda memiliki detail sebanyak mungkin, Anda kemudian dapat memutuskan jalur untuk proyek tersebut. Misalnya, Anda dapat menyimpulkan bahwa situs tersebut harus berjalan di WordPress atau sistem manajemen konten (CMS) lainnya.

Dari sana, mungkin ada plugin lain atau pengembangan khusus yang diperlukan. Dan, jangan lupa tentang persyaratan hosting. Pastikan untuk menyertakan biaya perangkat lunak atau layanan apa pun yang akan Anda tagih dalam perkiraan Anda.

Ajukan banyak pertanyaan untuk mempelajari persyaratan proyek.

Tentukan Garis Waktu

Selanjutnya, saatnya memperkirakan berapa lama proyek akan berlangsung dan apakah Anda dapat memenuhi tenggat waktu yang telah ditetapkan klien. Jika Anda tidak percaya bahwa timeline klien masuk akal, lakukan yang terbaik untuk menjelaskan alasannya. Sebagian besar klien ingin pekerjaan dilakukan dengan benar dan akan mengerti jika itu berarti menyesuaikan tanggal peluncuran untuk memastikan kualitas.

Timeline juga penting dalam menentukan harga sebuah proyek. Jika klien perlu mengirimkan proyek dalam waktu yang sangat singkat (relatif terhadap ukuran dan cakupannya), maka Anda perlu membebankan biaya yang sesuai.

Perlu juga dicatat bahwa tenggat waktu cenderung berubah saat proyek bergerak maju. Misalnya, beberapa klien mungkin kesulitan untuk menyatukan konten begitu mereka menyadari betapa banyak pekerjaan yang terlibat. Hal ini dapat menyebabkan keterlambatan dalam menyelesaikan sesuatu.

Perkiraan tidak boleh mengabaikan kemungkinan ini. Salah satu cara untuk mengakui hal ini adalah dengan menetapkan bahwa semua aset proyek yang disediakan klien harus disediakan dalam jangka waktu tertentu untuk memenuhi tanggal peluncuran yang disepakati.

Garis waktu proyek harus menjadi faktor dalam penetapan harga.

Pertimbangkan Peran Pihak Ketiga

Jika ini adalah proyek yang sangat besar atau yang membutuhkan keterampilan yang tidak Anda miliki, Anda mungkin perlu mengalihdayakan tugas-tugas tertentu ke kontraktor pihak ketiga.

Luangkan waktu untuk meninjau proyek dengan kontraktor mana pun untuk mendapatkan gambaran tentang berapa biaya yang akan mereka kenakan untuk keahlian mereka. Dengan cara ini Anda akan dapat menagih klien Anda secara akurat dan menghindari situasi di mana Anda akhirnya kehilangan uang.

Garis waktu juga merupakan faktor di sini. Anda akan ingin memastikan bahwa semua pihak dapat menyelesaikan tugas mereka dalam tanggal yang ditentukan. Jika tidak, Anda dan klien Anda bisa dibiarkan menunggu bagian terakhir itu dipasang.

Bangun Fleksibilitas ke dalam Persyaratan Anda

Ini mungkin bagian tersulit dalam membuat perkiraan. Fleksibilitas adalah tentang memperhitungkan waktu dan masalah teknis yang tidak terduga ke dalam biaya proyek. Lagi pula, jarang ada proyek web yang membutuhkan waktu persis seperti yang Anda antisipasi. Di sinilah para profesional web sering kalah.

Pikirkan perkiraan awal Anda sebagai sedikit angan-angan. Anda mungkin percaya bahwa penerapan fitur baru akan berjalan lancar atau migrasi data dari situs Drupal lama klien ke WordPress akan berjalan lancar. Pada kenyataannya, hal-hal tidak selalu berjalan seperti ini.

Itulah mengapa membangun sedikit “zona penyangga” adalah hal yang berharga. Idenya bukan untuk membebani klien secara berlebihan, tetapi untuk mencoba dan mengantisipasi cegukan kecil yang terjadi di sepanjang jalan. Isi daya untuk waktu yang lebih lama daripada yang Anda pikir akan Anda perlukan karena kemungkinan besar Anda akan Membutuhkannya.

Jika Anda kebetulan mengirimkan proyek dengan waktu luang, Anda selalu dapat memberikan sesuatu yang ekstra untuk menyeimbangkan semuanya.

Jadilah Detail dalam Apa yang Termasuk

Last but not least, pastikan untuk memberi tahu klien dengan tepat apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam perkiraan Anda.

Kita semua memiliki klien yang, selama proyek, memutuskan untuk menambahkan lonceng dan peluit baru. Itu benar-benar dapat membuang margin keuntungan Anda (belum lagi jadwal Anda).

Perkiraan harus menghentikan jenis scope creep ini sejak awal. Mohon jelaskan bahwa Anda akan senang untuk menambahkan permintaan fitur baru ke dalam campuran. Namun, itu akan dikenakan biaya tambahan dan memakan waktu lebih lama.

Proyek sering berkembang setelah pekerjaan awal dimulai – dan tidak apa-apa. Tapi bukan berarti Anda harus dimanfaatkan. Tetapkan aturan dasar lebih awal sehingga klien memahami bagaimana pekerjaan tambahan apa pun akan ditangani.

Perhatikan detail dan pastikan klien tahu apa yang termasuk dalam perkiraan Anda.

Garis bawah

Ada begitu banyak hal yang harus dipikirkan saat membuat perkiraan. Sangat mudah untuk membuat kesalahan. Saya telah membuat lebih dari bagian saya yang adil selama bertahun-tahun.

Kuncinya adalah mengumpulkan informasi sebanyak mungkin sebelum menetapkan harga. Kemudian jujurlah dengan klien dan diri Anda sendiri mengenai apa yang diperlukan untuk menyampaikannya.

Menjaga persyaratan penuh proyek dalam pikiran akan membantu Anda memberikan perkiraan yang jujur ​​dan akurat. Hasilnya adalah Anda dibayar sesuai dengan nilai layanan Anda.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Shopping Cart
Select your currency
Scroll to Top