Cara Meminimalkan Waktu yang terbuang selama Proyek Desain Web

Cara Meminimalkan Waktu yang terbuang selama Proyek Desain Web

Waktu adalah hal yang sangat berharga – namun sangat mudah untuk disia-siakan. Sebagai ilustrasi, seorang teman saya yang bertugas di militer pernah mengatakan bahwa sebagian besar hari mereka dihabiskan untuk berdiri, menunggu perintah. Kedengarannya sangat mirip dengan proyek desain web biasa – meskipun dalam skala yang lebih kecil.

Sebagian besar proyek memiliki tujuan besar dalam hal apa yang akan mereka capai dan seberapa cepat itu akan terjadi. Tapi itu tidak selalu berhasil untuk direncanakan. Konten tertunda, bug ditemukan, dan anggaran tidak sesuai dengan urgensi yang dinyatakan.

Itu membuat kita berdiri (eh, duduk), seperti temanku. Tentu, kami mungkin dapat beralih ke pertunjukan lain selama menunggu. Tapi rasanya masih sia-sia melihat sebuah proyek terhenti.

Meskipun kita tidak selalu dapat menangkap kembali setiap detik yang hilang, ada beberapa hal yang dapat kita lakukan untuk meminimalkan waktu yang terbuang itu. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat momen yang lebih produktif selama proyek desain web Anda.

Lihat dan Rencanakan Untuk Kemacetan

Di sinilah pengalaman bisa berguna. Proyek masa lalu seorang desainer web adalah tambang emas informasi.

Misalnya, Anda akan dapat melihat ke belakang dan mengidentifikasi hambatan yang menghabiskan waktu Anda. Lebih baik lagi adalah kemampuan untuk melihat tanda-tanda peringatan saat Anda bergerak maju dengan klien baru. Ini dapat mencegah hal-hal dari penggilingan berhenti.

Memang, tidak semuanya berada dalam kendali Anda. Tetapi dengan mengingat kembali pengalaman Anda, Anda dapat membantu membimbing klien ke arah yang lebih produktif.

Memahami mengapa klien sebelumnya berjuang untuk menyatukan konten dapat mengarah pada strategi yang berbeda di pihak Anda. Dalam praktiknya, itu mungkin berarti menetapkan tanggal untuk tolok ukur tertentu daripada memainkannya dengan telinga.

Terkadang, sedikit kepemimpinan diperlukan untuk menjaga agar segala sesuatunya berjalan sesuai jadwal. Semakin banyak pengalaman yang Anda miliki, semakin percaya diri Anda menjadi seorang pemimpin.

Anda mungkin dapat mengantisipasi kemacetan dengan melihat detail proyek.

Tetap Terhubung dengan Pemangku Kepentingan

Tidak ada yang menghentikan proyek seperti kurangnya komunikasi. Keheningan di antara para pemangku kepentingan dapat berarti bahwa segala sesuatunya telah ditempatkan di belakang kompor.

Tidak apa-apa dalam beberapa skenario. Lagi pula, masalah penting lainnya memang muncul. Tetapi semakin lama setiap orang melakukan hal mereka sendiri, semakin sulit untuk memulai kembali kemajuan.

Pikirkan, misalnya, sebuah proyek yang telah ditunda selama beberapa bulan. Proses membiasakan diri Anda dengan situs web bisa membuat frustrasi, seperti halnya membuat semua orang berada di halaman yang sama. Kehilangan momentum seperti ini dapat menyebabkan hasil negatif.

Triknya adalah jangan pernah membiarkannya sampai sejauh itu di lubang kelinci. Alih-alih menerima waktu henti apa adanya, cobalah bersikap proaktif dengan para pemain kunci. Dengan menjangkau dan memeriksa, Anda setidaknya akan menjaga proyek di depan pikiran mereka.

Menjangkau pemangku kepentingan utama dapat membuat proyek Anda terus maju.

Bekerja di Area Proyek Lainnya

Mungkin Anda sedang menunggu klien mengirimkan beberapa konten sesuai keinginan Anda. Atau seorang kolega sedang mengerjakan bagian dari fungsionalitas khusus. Area proyek ini mungkin tertunda, tetapi masih ada cara untuk menjadi produktif.

Ini mungkin saat yang tepat untuk mengatasi masalah yang belum terselesaikan. Menguji pada perangkat seluler, menyempurnakan organisasi konten, atau menyempurnakan CSS Anda. Bahkan entri data dapat menjadi tugas sibuk yang baik selama waktu henti seperti itu.

Idenya adalah untuk tidak membiarkan perlambatan kemajuan di satu bidang memengaruhi segala hal lainnya. Ini bisa sesederhana menggunakan beberapa konten demo untuk menghidupkan konsep tata letak Anda. Ini berfungsi sebagai kesempatan yang sangat langka untuk bereksperimen dan berkreasi selama proses desain atau pembuatan.

Namun, ada baiknya melanjutkan dengan hati-hati. Ada bahaya jika bekerja terlalu jauh ke depan. Jika klien berubah pikiran, Anda mungkin harus kembali ke papan gambar. Dengan itu, Anda mungkin ingin menjalankan rencana Anda oleh mereka untuk beberapa konfirmasi.

Melakukannya membantu Anda lebih jauh menghindari waktu yang terbuang. Sebagai bonus, ini membuat klien tahu bahwa Anda masih bekerja keras. Ini menginspirasi kepercayaan diri dan mungkin menjadi dorongan yang mereka butuhkan untuk bergerak.

Jeda di satu area proyek adalah kesempatan untuk mengerjakan tugas lain.

Ambil Kembali Waktu Anda… dan Lakukan Sesuatu dengannya

Dengan beberapa proyek desain web, rasanya seperti Anda berada di lubang hitam, hanya menunggu arahan. Klien memiliki banyak hubungannya dengan itu. Terlepas dari alasannya, ketika mereka menyeret kaki mereka, semua orang terpaksa melakukan hal yang sama.

Ini sangat membuat frustrasi ketika Anda tidak memiliki banyak proyek lain di piring Anda. Sangat mudah untuk memikirkan apa yang Anda bisa capai jika hanya orang lain yang akan memainkan peran mereka.

Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu menetap dalam situasi seperti ini. Dimungkinkan untuk mengambil tindakan sendiri (dengan alasan).

Beri tahu pemangku kepentingan tentang potensi kemacetan dan jaga agar jalur komunikasi tetap terbuka. Dan, jika segala sesuatunya melambat, gunakan kesempatan itu untuk menjadi produktif di bidang lain.

Pelajarannya adalah Anda memiliki kekuatan lebih dari yang Anda pikirkan! Tidak perlu duduk diam sementara waktu terbuang sia-sia.

Hit play on your imagination