Cara Mencetak Presentasi PowerPoint Dengan Catatan

Cara Mencetak Presentasi PowerPoint Dengan Catatan

Berapa kali Anda meninggalkan presentasi yang bagus dan berharap Anda memiliki catatan dari dek slide? Atau Anda seorang presenter yang ingin menyediakan slide dan catatan dalam format handout untuk audiens atau untuk Anda gunakan sebagai referensi saat berbicara?

Mencetak presentasi PowerPoint dengan catatan terlampir dapat menjadi alat yang berharga bagi penyaji di semua tingkatan. Anda dapat secara fisik mencetak dan mendistribusikan presentasi dengan catatan atau “mencetak” ke PDF untuk memudahkan berbagi digital.

Inilah cara Anda melakukannya.

2 Juta+ Template PowerPoint, Tema, Grafik + Lainnya

Unduh ribuan template PowerPoint, dan banyak elemen desain lainnya, dengan keanggotaan bulanan Envato Elements. Mulai dari $16 per bulan, dan memberi Anda akses tak terbatas ke perpustakaan yang berkembang dengan lebih dari 2.000.000 templat presentasi, font, foto, grafik, dan banyak lagi.

Jelajahi Templat PowerPoint

Buat Catatan di PowerPoint Anda

cara mencetak powerpoint dengan catatan

Langkah pertama untuk mencetak catatan dari presentasi PowerPoint adalah memasukkan catatan di lokasi yang tepat.

Jangan memasukkan apa pun dalam catatan yang seharusnya bukan informasi publik.

Buka file Anda dan klik tombol Catatan di bilah alat bawah untuk menampilkan bidang catatan jika tidak terbuka. Kemudian ketik saja catatan Anda di area yang disediakan. Klik dan seret garis di atas area catatan untuk memperluas atau menciutkan jumlah ruang yang tersedia.

Jika Anda berencana untuk mencetak catatan dan membagikannya, berhati-hatilah dengan informasi yang Anda ketikkan. Pastikan untuk menggunakan ejaan, tata bahasa, dan kutipan yang benar. Jangan memasukkan apa pun dalam catatan yang seharusnya bukan informasi publik.

Anda dapat menggunakan pemformatan di area catatan, sama seperti bagian slide lainnya. Ini termasuk daftar berpoin dan bernomor atau pemformatan seperti huruf tebal atau miring.

Simpan presentasi Anda sebelum dicetak.

Cetak Presentasi dengan Catatan

Ada dua opsi tampilan untuk mencetak presentasi PowerPoint dengan catatan:

  • Halaman penuh, dengan satu slide dan catatan pracetak per halaman
  • Tampilan thumbnail, dengan tempat untuk menulis catatan (tidak termasuk catatan presentasi Anda)

Setelah Anda mengetahui format apa yang ingin Anda gunakan dan presentasi Anda sudah siap, buka tab File dan klik Print.

cara mencetak powerpoint dengan catatan

Untuk mencetak presentasi PowerPoint dengan catatan pembicara Anda, ubah tata letak ke Catatan. Opsi ini mencetak satu slide per halaman dengan catatan di bawahnya. Tetapkan opsi lain, seperti jumlah salinan dan pilih pencetakan berwarna atau hitam putih. Kemudian klik Cetak.

cara mencetak powerpoint dengan catatan

Untuk mencetak presentasi PowerPoint dengan ruang untuk menulis catatan, ubah tata letak menjadi Handout. Anda dapat memilih 2, 3, 4, 6, atau 9 slide per halaman. Format 3-slide-per-halaman paling umum digunakan karena menyajikan slide yang cukup besar untuk dilihat dengan ruang berjejer untuk mencatat. Kemudian klik Cetak.

Cetak Catatan PowerPoint Saja

cara mencetak powerpoint dengan catatan
cara mencetak powerpoint dengan catatan

Anda dapat mengubah cara mencetak catatan dan menghapus pengaturan cetak default yang menyertakan slide di atas catatan, di menu Tampilan.

Arahkan untuk melihat dan klik Halaman Catatan. Anda kemudian dapat menghapus gambar slide atau membuat penyesuaian desain lain yang Anda inginkan. Anda harus melakukan ini untuk setiap slide. Jika Anda ingin mengubah desain catatan untuk semua slide, buat perubahan di Master Catatan. Kemudian simpan dan ikuti cetak menggunakan tata letak Notes.

Presentasi PowerPoint ”Cetak” ke PDF

cara mencetak powerpoint dengan catatan
cara mencetak powerpoint dengan catatan

Daripada mencetak PowerPoint di atas kertas, Anda dapat “mencetak” atau menyimpan catatan sebagai PDF.

Buka tab File dan klik Cetak. Pilih tata letak Anda (Catatan atau Handout). Pilih Simpan sebagai PDF.

Kesimpulan

Itu dia. Sekarang Anda memiliki semua alat yang Anda perlukan untuk mencetak presentasi PowerPoint dengan catatan.

Jangan lupa untuk melihat panduan template PowerPoint lengkap kami, atau koleksi template PowerPoint terbaik kami untuk proyek Anda selanjutnya!

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top