Cara Mengedit Template PowerPoint: Panduan Memulai Cepat

Cara Mengedit Template PowerPoint: Panduan Memulai Cepat

Baik Anda memulai dari awal dan membuat template kustom, atau memiliki template PowerPoint yang telah Anda unduh dan ingin disesuaikan, mengetahui cara mengedit template PowerPoint adalah keterampilan hebat yang harus dimiliki dalam kit Anda.

Kami akan memandu Anda melalui pengeditan template PowerPoint langkah demi langkah, menjelaskan semua terminologi PowerPoint di sepanjang jalan!

Jika Anda menyukai template presentasi yang kami gunakan di sini—Creativa—Anda bisa mendapatkannya dari Envato Elements. Ini adalah template serbaguna yang bagus untuk semua jenis presentasi.

Tata Letak Slide PowerPoint

cara mengedit template powerpoint

Pertama, sedikit terminologi.

PowerPoint menyebut masing-masing templat slide sebagai “tata letak slide”, dan templat lengkapnya adalah “tata letak slide master”. Berita gembira kecil ini berguna jika Anda pernah menggunakan dokumentasi atau file bantuan.

Tema slide adalah semua hal yang unik untuk satu set tata letak slide, termasuk warna, font, efek atau transisi dan latar belakang.

Placeholder adalah semua kotak untuk jenis konten tertentu di setiap slide. Anda akan mengetahuinya karena wadah memiliki garis putus-putus dan sering kali berisi teks atau ikon yang memberi tahu Anda untuk “menempatkan gambar atau teks di sini”.

Setiap template mencakup semua hal di atas dengan satu set tata letak slide untuk kebutuhan khusus. Anda dapat menemukan semua pilihan slide berbeda yang tersedia untuk tema Anda di bawah Beranda > Tata Letak. (Anda juga dapat menemukannya di bawah View > Slide Master.)

Cara Mengedit Template PowerPoint

Sekarang Anda tahu apa yang Anda lihat di PowerPoint, Anda bisa mulai mengedit template. Kami akan melihat semua perubahan yang dapat Anda buat pada master slide sehingga Anda dapat beralih dari presentasi bertemplat ke sesuatu yang terasa sedikit lebih kustom.

Menuruni rute template PowerPoint adalah pilihan yang bagus bagi kebanyakan orang. Saran terbaik adalah memilih template yang benar-benar Anda sukai, mulai dengan slide untuk sebagian besar elemen konten yang Anda perlukan, lalu sesuaikan warna dan font untuk merek Anda. Anda juga harus menghapus jenis slide yang tidak Anda perlukan untuk membuat dek lebih mudah dikelola dan diedit. (Ini juga dapat membantu mengurangi ukuran file secara keseluruhan.)

Inilah cara Anda melakukannya.

Langkah 1: Buka Master Slide dan Hapus Item yang Tidak Perlu

cara mengedit template powerpoint

Mulailah dengan Slide Master, navigasikan ke sana menggunakan View > Slide Master.

Pastikan pengelompokan slide masuk akal bagi Anda, dan ubah atau ganti namanya jika perlu. Anda juga dapat menghapus grup jika tidak menginginkannya.

Perhatikan bahwa apa pun yang disertakan pada Slide Master (slide nomor satu pada gambar di atas) akan dibawa ke semua slide dalam grup itu (disebut tata letak slide). Ini berguna saat Anda memiliki elemen seperti logo atau latar belakang yang muncul di setiap slide dalam grup tersebut di posisi yang sama.

Atur ulang slide agar sesuai dengan kebutuhan Anda dan hapus semua jenis slide yang tidak Anda perlukan.

Langkah 2: Tambahkan Elemen Umum ke Master Slides

cara mengedit template powerpoint

Saat Anda membuka Master Slide, buat perubahan apa pun pada slide yang ingin Anda pengaruhi ke seluruh dek. Tambahkan logo atau elemen latar belakang.

Anda juga dapat mendesain atau mengubah teks di footer, atau menambahkan penomoran slide otomatis yang muncul di setiap slide di dek.

Tutup Slide Master setelah Anda selesai. Setiap slide yang telah Anda ubah di master akan mencerminkan perubahan tersebut.

cara mengedit template powerpoint

Langkah 3: Ubah Tema

cara mengedit template powerpoint

Anda juga dapat mengubah warna dan font di Slide Master. Mengubah elemen ini di Master Slide akan menerapkannya ke semua slide di dek sehingga Anda tidak perlu menetapkan spesifikasi khusus pada setiap slide individual.

Gunakan palet warna dan font prasetel untuk gaya yang sudah cocok atau atur sendiri, berdasarkan warna atau palet tertentu.

Ubah palet warna menggunakan warna pilihan di Master Slide. Klik sesuaikan untuk menyetel warna khusus untuk setiap elemen dan beri nama yang akan Anda ingat.

Ubah font menggunakan font panel.

cara mengedit template powerpoint

Jika Anda tidak yakin tentang membuat perubahan sendiri, PowerPoint memiliki beberapa preset di Tema panel. Tema prasetel ini mungkin atau mungkin tidak berfungsi dengan template Anda, lanjutkan dengan hati-hati.

Perhatikan bahwa perubahan ini hanya berlaku pada slide tempat mereka diterapkan, kecuali jika diterapkan ke Master Slide, yang memengaruhi semua tata letak yang bersarang di dalamnya. Itu sebabnya pada contoh di atas perubahan hanya mempengaruhi satu slide daripada seluruh deck.

Langkah 4: Ubah Teks dan Elemen Placeholder

cara mengedit template powerpoint

Selanjutnya, buka slide dan atur elemen placeholder dengan cara yang masuk akal bagi Anda. Ini paling penting jika banyak orang akan bekerja dari template PowerPoint yang sama.

Atur teks master dan elemen placeholder di lokasi dan ukuran yang Anda inginkan. Gunakan instruksi mudah yang memberi tahu siapa pun yang membuat slide berapa banyak informasi yang harus mereka sertakan.

Tutup Slide Master setelah melakukan perubahan dan simpan.

Langkah 5: Simpan Template Baru

Setelah Anda mengedit template PowerPoint dan puas dengan desainnya, simpan file agar dapat dimuat dan digunakan kembali. Anda perlu menyimpannya sebagai file template PowerPoint (.potx).

  • Arahkan ke File > Save As (atau Save a Copy)
  • Memilih Templat PowerPoint dalam Simpan sebagai Jenis list (file akan otomatis tersimpan di folder Custom Office Templates di komputer Anda)
  • Beri nama yang akan Anda ingat
  • Pilih Simpan

Bagikan salinan file dengan pengguna lain dan beri tahu mereka untuk dimasukkan ke dalam folder Templat Office Kustom mereka untuk akses mudah. Untuk menggunakan templat baru, pilih File > Baru, lalu Kustom > Templat Office Kustom > [your template name].

Sederhana! Anda sekarang memiliki template PowerPoint kustom Anda sendiri yang dapat Anda bagikan dengan tim Anda, dan gunakan lagi dan lagi.

Post Comment