Cara Menggunakan AI untuk Membuat Presentasi PowerPoint
Apakah mendesain presentasi PowerPoint adalah bagian dari pekerjaan Anda? Apakah Anda mencari cara untuk mempercepat alur kerja Anda? Maka Anda datang ke tempat yang tepat!
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan AI untuk membuat presentasi PowerPoint hanya dalam beberapa langkah sederhana. Anda tidak memerlukan pengetahuan desain grafis, copywriting, atau PowerPoint untuk membuat presentasi profesional. Hanya membutuhkan beberapa perintah teks dan klik mouse.
Alat AI yang kami gunakan dalam panduan ini gratis untuk digunakan. Kami akan memandu Anda melalui setiap tahap pembuatan presentasi PowerPoint, mulai dari mendesain tata letak slide hingga menulis salinan dan menghasilkan gambar. Semua dilakukan dengan bantuan AI.
Mari kita mulai.
Alat AI Terbaik untuk Membuat Presentasi
Kami baru-baru ini menerbitkan daftar alat pembuat presentasi AI terbaik. Daftar ini mencakup beberapa platform AI terbaik yang memungkinkan Anda membuat presentasi indah tanpa usaha. Namun, dalam panduan ini, kami mengikuti pendekatan yang berbeda.
Daripada bergantung pada satu platform, kita akan menggunakan beberapa alat AI untuk membuat presentasi PowerPoint yang terlihat profesional. Ini adalah alat yang akan kami gunakan:
Melempar (untuk Desain Presentasi)
Pitch adalah alat pembuat presentasi AI yang hebat. Ini menampilkan paket gratis yang memungkinkan Anda membuat presentasi gratis tanpa batas. Kita akan menggunakan alat ini untuk mendesain tata letak slide presentasi PowerPoint kita.
ObrolanGPT (untuk Copywriting)
ChatGPT adalah chatbot AI terbaik yang tersedia saat ini. Kami akan menggunakannya untuk menghasilkan judul dan deskripsi untuk slide kami. Versi premium ChatGPT memberikan hasil terbaik tetapi Anda dapat menggunakan versi gratis untuk tayangan slide dasar Anda. Kami merekomendasikan penggunaan versi premium untuk presentasi bisnis dan profesional Anda.
Kopilot Bing (untuk Menghasilkan Gambar)
Bing Copilot adalah alat chatbot Microsoft. Ini tersedia secara gratis di situs web Bing. Alat ini juga mencakup pembuatan gambar yang didukung oleh DALL-E 3. Dan gratis untuk digunakan. Anda dapat menggunakannya untuk menghasilkan gambar, ikon, dan grafik unik untuk tayangan slide Anda.
Pembuat Grafik (untuk Menghasilkan Grafik)
Bagan dan grafik memainkan peran penting dalam banyak presentasi PowerPoint. Ada banyak alat AI hebat di luar sana yang memungkinkan Anda membuat grafik dengan mudah menggunakan data Anda. Kami akan menggunakan alat gratis ini untuk membuat beberapa grafik sederhana untuk presentasi kami.
Cara Membuat Presentasi Menggunakan AI
Sekarang, mari kita lihat bagaimana kita dapat menggabungkan alat-alat ini untuk membuat presentasi PowerPoint. Untuk demonstrasi ini, kami membuat presentasi pitch deck dasar. Begini cara kerjanya.
Langkah 1: Mendesain Slide
Mari kita mulai dengan mendesain slide terlebih dahulu. Pergilah ke Melempar situs web dan ketik perintah untuk menghasilkan presentasi Anda.
Ini adalah prompt yang kami gunakan: “Sebuah pitch deck yang ringan dan modern untuk mempresentasikan ide iPhone 15 baru”. Anda bisa mendapatkan sedetail mungkin untuk membuat desain slide yang lebih canggih.
Situs ini kemudian akan meminta Anda untuk mendaftar untuk mendapatkan akun gratis. Kemudian Anda dapat mulai menyesuaikan desain dan slide.
Langkah 2: Menulis Salinannya
Kami menggunakan ChatGPT untuk menghasilkan beberapa deskripsi dan judul dasar untuk tayangan slide. Prompt yang kami gunakan sangat mendasar. Anda harus menyertakan lebih banyak detail dan informasi dalam permintaan Anda untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.
Ini adalah prompt yang kami gunakan:
“Saya sedang mengerjakan presentasi singkat tentang iPhone 15 baru. Idenya adalah untuk menjual produk ini kepada investor sambil menyertakan detail tentang fitur, spesifikasi, permintaan, persaingan, dan kondisi pasar ponsel pintar saat ini. Bisakah Anda menulis slide untuk pitch deck ini? Itu harus berisi 6 slide. Buat paragraf tetap pendek dan ringkas dengan jumlah kata di bawah 100. Tambahkan judul yang menarik.”
Anda dapat menulis prompt serupa dengan ini tetapi dengan lebih banyak detail dan instruksi.
Sekarang, mari salin teks ke slide kita di Pitch.
Langkah 3: Menghasilkan Gambar
Anda juga memerlukan banyak gambar dan grafik berkualitas tinggi untuk membuat presentasi Anda terlihat lebih menarik. Mari gunakan Bing Copilot untuk menghasilkan beberapa gambar unik.
Pastikan untuk beralih ke GPT Desainer Kopilot untuk menghasilkan gambar. Dan bereksperimenlah dengan petunjuk yang berbeda.
Setelah membuat gambar, Anda dapat mengunduhnya ke komputer Anda dan kemudian mengunggahnya ke slide deck Anda di situs web Pitch. Mengganti gambar sangat mudah. Cukup klik pada gambar dan pilih opsi Ganti.
Langkah 4: Menambahkan Grafik & Bagan
Salah satu slide dalam presentasi yang kami buat dengan alat Pitch AI juga menyertakan grafik kreatif.
Anda dapat dengan mudah menyesuaikan grafik ini untuk menambahkan data Anda sendiri. Bahkan dapat diubah menjadi diagram lingkaran dan diubah warnanya.
Jika Anda ingin membuat bagan khusus dan lebih kompleks, gunakan alat AI lain seperti Graph Maker. Alat ini memungkinkan Anda mengunggah bagan data CSV dan menggunakan AI-nya untuk membuat bagan dan grafik khusus sesuai kebutuhan Anda.
Ini adalah diagram lingkaran sederhana yang kami buat menggunakan beberapa lembar data khusus.
Langkah 5: Ekspor ke PPT
Setelah menyesuaikan dan mendesain semua slide dalam presentasi Anda, Anda dapat mendownloadnya dalam format PowerPoint.
Klik tombol Bagikan dan pilih format yang ingin Anda unduh.
Sayangnya, Pitch versi gratis menambahkan tanda air ke presentasi Anda. Sebenarnya tidak terlalu terlihat. Anda dapat menghilangkannya dengan mengeditnya atau meningkatkan ke paket premium.
Cara Lain Menggunakan AI untuk Membuat Presentasi PowerPoint
Kita belum selesai. Ada banyak cara lain untuk menggunakan AI untuk membuat presentasi PowerPoint. Berikut adalah beberapa ide.
Slide Ajaib
MagicSlides menyertakan banyak alat bertenaga AI untuk membuat presentasi PowerPoint dengan cara yang kreatif dan mudah.
Misalnya, Anda dapat menggunakan MagicSlides untuk:
- Ubah video YouTube menjadi tayangan slide PowerPoint
- Ubah postingan blog menjadi presentasi PowerPoint
- Gunakan PDF untuk membuat presentasi PowerPoint
- Dan banyak lagi
Ini menawarkan paket gratis yang memungkinkan Anda membuat hingga 3 presentasi per bulan. Paket premium mulai dari $80 per tahun.
Microsoft PowerPoint
Versi terbaru Office365 kini hadir dengan fungsi AI, termasuk beberapa alat AI yang berguna di PowerPoint untuk membuat desain tayangan slide dengan lebih mudah. Versi web PowerPoint juga menyertakan fitur AI terbatas.
kanvas
Canva adalah alat gratis hebat lainnya yang dapat Anda gunakan untuk membuat presentasi PowerPoint. Platform ini sekarang dilengkapi fungsi AI yang kuat untuk menghasilkan tata letak slide yang indah dengan cepat sesuai kebutuhan Anda.
SlideBicara
SlideSpeak adalah alat AI canggih lainnya untuk menghasilkan presentasi PowerPoint yang lebih kompleks. Anda cukup mengunggah dokumen Word atau bahkan file teks untuk mengubahnya menjadi tayangan slide dengan cepat. Alat ini ideal untuk bisnis dan perusahaan kelas atas.
Kesimpulannya
Alat dan platform AI yang kami rekomendasikan dalam artikel ini hanyalah saran. Ada banyak alternatif lain yang dapat Anda gunakan untuk tugas ini. Terutama beberapa alat premium di luar sana yang mampu melakukan tugas yang sama 10X lebih baik. Pertimbangkan untuk mencobanya bila Anda bisa.
Meskipun penggunaan AI sering kali tidak disukai, ada beberapa cara untuk memanfaatkannya untuk mempercepat pekerjaan Anda dan menjadi lebih produktif. Dengan bantuan alat dan trik AI ini, Anda akan dapat merancang presentasi yang lebih menarik dan profesional dalam separuh waktu yang biasanya diperlukan. Itu jaminan!
