Membuat perkiraan proyek bisa jadi sulit. Karena tidak ada dua situs web yang sama, perancang web perlu memahami kebutuhan spesifik klien. Itu sering membutuhkan banyak penggalian.
Ini termasuk mengajukan banyak pertanyaan menyelidik tentang apa yang diharapkan klien untuk dicapai. Dari sana, saatnya untuk meneliti pesaing dan teknologi yang akan menggerakkan situs web.
Dan waktu adalah kata kuncinya, karena proses estimasi akan memakan banyak waktu. Itu mungkin bukan masalah besar jika Anda akhirnya memesan proyek. Tetapi jika tidak, itu bisa terasa seperti pemborosan besar-besaran.
Itu sebabnya beberapa desainer web telah beralih ke pengisian klien potensial untuk perkiraan proyek. Dalam beberapa hal, ini bertentangan dengan norma industri. Tapi itu mungkin juga masuk akal dalam situasi tertentu.
Haruskah Anda mulai menagih untuk perkiraan? Berikut adalah pro dan kontra dari melakukannya.
Situs Web Semakin Kompleks; Begitu Juga Perkiraan
Membangun situs web modern membutuhkan banyak bagian yang bergerak. Dan kita tidak sedang berbicara tentang animasi (walaupun itu adalah sentuhan yang bagus). Tidak, kita berbicara tentang berbagai bagian yang membentuk sebuah situs web.
Pertimbangkan sistem manajemen konten (CMS), generator situs statis, tema, dan plugin. Dan itu hanya menggores permukaan. Situs web mungkin juga perlu berinteraction dengan berbagai API pihak ketiga dan layanan cloud.
Mencari tahu logistik tentang bagaimana semua ini cocok bersama adalah sebuah tantangan. Itu sangat sulit jika Anda belum pernah bekerja dengan teknologi tertentu sebelumnya.
Setelah semuanya beres, Anda harus memikirkan bagian desain dan konten yang sebenarnya. Secara bersama-sama, ini bukan tugas kecil.
Yang lebih sulit lagi adalah menentukan harga yang akurat untuk berbagai komponen ini. Tidak ada yang sederhana tentang proses ini.
Bagaimana Pengisian untuk Perkiraan Proyek Memberi Lebih Banyak Kebebasan kepada Desainer
Semakin banyak perkiraan proyek yang Anda buat dari waktu ke waktu, semakin besar kemungkinan Anda akan kecewa dengan praktiknya. Anda dapat melakukan banyak pekerjaan, hanya untuk meminta calon klien mengatakan “Terima kasih, tapi tidak, terima kasih.” Perasaan memberikan waktu berharga Anda dapat menurunkan moral.
Membebankan biaya untuk pekerjaan ini menyelesaikan beberapa hal:
1. Lebih Banyak Antusiasme, Kurangi Rasa Bersalah
Bagian dari tantangan dalam menulis proposal adalah memakan waktu. Dengan demikian, Anda mungkin mulai merasa bersalah ketika hal itu menjauhkan Anda dari pekerjaan yang dibayar. Ada tekanan tertentu untuk kembali ke proyek lain di piring Anda.
Dibayar biaya menghilangkan (atau sangat mengurangi) tekanan ini. Anda sekarang dapat memberikan tugas perhatian yang tepat tanpa terlalu mengkhawatirkan hal-hal lain yang perlu Anda selesaikan.
Ini juga memberi Anda kebebasan untuk menggali lebih dalam persyaratan proyek daripada yang mungkin Anda lakukan. Secara teoritis, Anda tidak akan melewatkan detail kecil yang dapat memengaruhi biaya keseluruhan. Itu lebih baik untuk Anda dan klien Anda.
2. Ini Memfilter Klien yang Kurang Diinginkan
Pernahkah Anda merasa terdorong untuk memberikan perkiraan untuk proyek yang tidak Anda minati? Itu mungkin yang terbesar dari semua pembuang waktu.
Fakta bahwa Anda menagih waktu Anda akan bertindak sebagai penolak bagi beberapa klien (lebih lanjut tentang ini sebentar lagi). Terutama mereka yang memiliki anggaran sangat rendah dan mereka yang tidak menghargai keahlian Anda.
Sementara itu, klien yang tidak keberatan membayar untuk layanan terbaik kemungkinan tidak akan memperdulikan biaya Anda.
Menentukan Harga Wajar untuk Estimasi
Penting untuk menemukan keseimbangan antara kompensasi yang adil dan membantu calon klien melihat nilainya. Harga perkiraan proyek Anda terlalu tinggi dan proposisi nilai adalah penjualan yang sulit.
Ada banyak cara untuk menghitung harga. Misalnya, Anda dapat menggunakan tarif dan biaya per jam standar berdasarkan waktu aktual yang dihabiskan untuk meneliti, bertemu, dan mendiskusikan proyek. Tapi kekurangannya ada ketidakpastian.
Biaya tetap mungkin lebih diinginkan, karena semua pihak akan berada di halaman yang sama sejak awal. Tantangannya adalah dalam menentukan harga yang akan melindungi Anda di sebagian besar skenario.
Inilah solusi potensial: Lihatlah kembali beberapa proposal terbaru dan pikirkan tentang waktu yang Anda habiskan untuk itu. Cobalah untuk menemukan waktu rata-rata yang dihabiskan dan biaya berdasarkan itu.
Katakanlah Anda mengenakan biaya $50 per jam, dan biasanya Anda membutuhkan waktu sekitar dua jam untuk membuat perkiraan proyek. Dengan menggunakan rumus ini, biaya tetapnya adalah $100.
Jika itu bukan yang paling cocok untuk bisnis Anda, maka jangan takut untuk berkreasi dalam menyusun sesuatu. Ingatlah bahwa sederhana seringkali lebih baik.
Potensi Jebakan
Bergantung pada situasi Anda, mungkin ada beberapa kerugian dalam membebankan biaya untuk perkiraan situs web. Kemungkinan terbesar adalah Anda berisiko kehilangan proyek.
Beberapa klien pasti akan dimatikan dengan membayar perkiraan. Seperti yang kami sebutkan, ini dapat membantu Anda menyingkirkan hal-hal yang tidak diinginkan. Tetapi mungkin ada saat-saat ketika proyek yang menarik secara sah lolos dari jari Anda.
Banyak juga tergantung pada klien khas Anda. Jika Anda fokus pada proyek yang lebih kecil, maka sebagian besar anggaran klien dapat dihabiskan untuk perkiraan. Meskipun Anda dapat menerapkan sebagian atau seluruh biaya Anda untuk proyek yang sebenarnya, itu tetap merupakan risiko.
Selain itu, praktik ini mungkin tidak cocok untuk mereka yang baru memulai desain web. Ketika bisnis Anda paling rentan, membatasi kemungkinan Anda terlalu banyak tidak dianjurkan. Secara umum, menunggu sampai Anda memiliki kehadiran yang mapan di pasar adalah taruhan yang lebih baik. Saat itulah Anda mampu untuk menjadi sedikit pemilih.
Jadi, meskipun ini mungkin tampak seperti tidak perlu dipikirkan, ada beberapa pertimbangan penting. Menerapkan kebijakan seperti ini dapat memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan.
Apapun Tugasnya, Waktu Anda Sangat Berharga
Janji “perkiraan gratis” adalah umum di banyak industri. Dan sementara itu pasti bisa menarik klien potensial, itu juga bisa disalahgunakan. Sebuah proses yang panjang dan sulit berarti waktu yang diambil dari tugas-tugas penting lainnya.
Bagi pekerja lepas, ini bisa menguras tenaga – baik secara finansial maupun mental. Anda mungkin senang bahwa orang-orang tertarik untuk mempekerjakan Anda. Di sisi lain, Anda mengorbankan waktu untuk membayar pelanggan untuk melayani mereka yang belum membayar Anda.
Membebankan biaya untuk perkiraan proyek adalah salah satu cara untuk menutup sebagian dari nilai yang Anda bawa ke meja. Artinya tidak diganggu oleh orang pelit atau mereka yang tidak serius dengan proyeknya. Dan itu memberi Anda kompensasi untuk waktu yang Anda habiskan.
Hanya Anda yang dapat menentukan apakah itu cocok untuk bisnis Anda atau tidak. Tapi itu layak dipertimbangkan.
.
