Tugas desain web cenderung dimulai dari hal kecil. Kita mungkin melakukannya dan tidak terlalu memikirkannya pada awalnya. Namun pada akhirnya hal tersebut bisa menjadi tidak efisien.
Anda mungkin akan memperhatikan masalah ini saat mencoba melakukannya dalam skala besar. Semakin banyak klien yang Anda miliki, semakin sulit mengelolanya. Hal-hal yang biasanya memakan waktu beberapa menit dalam sehari bisa berubah menjadi berjam-jam.
Mengembangkan proses untuk tugas-tugas ini dapat membantu. Ini semua tentang menemukan cara untuk menciptakan efisiensi dalam alur kerja Anda. Anda dapat mencoret item dari daftar tugas Anda dengan lebih cepat dan tanpa mengambil jalan pintas.
Bagaimana cara kerjanya? Dan tugas apa saja yang bisa disederhanakan? Berikut adalah beberapa contoh untuk membantu Anda memactionmalkan waktu Anda.
Gunakan Alat untuk Mempercepat Pembaruan Perangkat Lunak
Era sistem manajemen konten (CMS) telah menghadirkan aliran pembaruan yang konstan. Aplikasi seperti WordPress memerlukan banyak perhatian. Perangkat lunak inti, plugin, dan tema semuanya perlu diperbarui.
Prosesnya tidak terlalu buruk jika Anda mengelola satu situs web. Namun hal ini juga bisa menjadi tidak terkendali dengan cepat. Melacak versi baru di beberapa situs itu sulit. Dan sangat mudah untuk melewatkan pembaruan penting.
Namun, alat yang tepat dapat membantu. Beberapa layanan memungkinkan Anda mengelola beberapa situs melalui dasbor.
Alat-alat ini adalah pengubah permainan bagi desainer web yang sibuk. Anda dapat melakukan tugas pemeliharaan dalam satu antarmuka pengguna. Mereka mencantumkan pembaruan yang tersedia dan bahkan dapat memperingatkan Anda tentang masalah keamanan.
Selalu memperbarui CMS Anda sangatlah penting. Alat yang tepat dapat menyederhanakan proses dan menghemat waktu Anda.
Pengujian Peramban dan Perangkat Massal
Peramban web modern luar biasa. Namun masih banyak aplikasi usang yang masih digunakan. Dan kita tidak bisa melupakan beragamnya perangkat seluler.
Memastikan situs web kami berfungsi di semua layar adalah hal yang membosankan. Serangkaian tes diperlukan untuk memverifikasi bahwa semuanya terlihat baik dan berfungsi dengan benar.
Otomatisasi dapat membuat perbedaan positif dalam bidang ini. Alat pengujian browser akan menjalankan situs Anda di beberapa perangkat. Mereka kemudian akan memberikan tangkapan layar untuk membantu Anda menemukan masalah apa pun.
Alat-alat ini tidak menggantikan metode pengujian langsung. Namun mereka akan memberi Anda informasi awal tentang apa yang harus dicari. Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk menguji pada browser dan perangkat yang jarang digunakan.
Idenya adalah untuk mengukur cara kerja situs Anda di seluruh platform. Dan melakukannya tanpa menghabiskan banyak waktu.
Pantau Daftar Tugas Anda dengan Aplikasi Manajemen Tugas
Bagaimana Anda melacak proyek Anda? Anda membuang-buang waktu jika menggunakan email atau catatan tulisan tangan. Metode-metode ini memerlukan penelusuran melalui tumpukan konten.
Tentu, kotak masuk Anda memiliki kemampuan pencarian. Namun bagaimana jika Anda memiliki ribuan pesan? Dan membolak-balik tumpukan kertas tidaklah efisien.
Aplikasi manajemen tugas mungkin yang Anda butuhkan. Kategori ini telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir. Dan ada satu untuk hampir setiap niche. Alat populer seperti Trello dan Asana muncul di benak Anda.
Yang lebih baik lagi adalah banyak yang bekerja lintas platform. Itu berarti Anda dapat mencari semuanya di ponsel atau komputer Anda. Anda dapat terus mengikuti perkembangan di mana pun Anda berada.
Fitur kolaboratif dapat membantu Anda berkomunikasi dengan pemangku kepentingan. Misalnya, Anda dapat menghubungi rekan kerja secara langsung – daripada membuat rantai email. Dan banyak orang dapat mencoret item dari daftar tugas mereka.
Tetapi bahkan pekerja lepas tunggal pun bisa mendapatkan keuntungan. Memiliki satu titik referensi saja sudah membantu. Kecil kemungkinannya Anda akan melupakan sesuatu.
Otomatiskan Faktur dan Pembayaran Klien
Tugas yang berhubungan dengan penagihan sering kali menyusahkan. Mereka menyita waktu berharga dari proyek Anda.
Dan omong-omong, faktur bersifat sensitif terhadap waktu. Ini berbenturan dengan hal-hal lain yang sedang Anda lakukan. Ini tidak ideal ketika Anda bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
Software akuntansi jadul dapat membantu Anda membuat faktur. Namun, sering kali sistem ini tidak memiliki fitur otomatisasi yang canggih dibandingkan platform khusus. Anda masih harus mengirimkan faktur tersebut ke klien Anda.
Beberapa penyedia berbasis cloud akan melakukan pekerjaan kotor untuk Anda. Mereka akan menerima masukan Anda dan secara otomatis mengirimkan faktur melalui email ke klien Anda. Gerbang pembayaran terintegrasi akan mengumpulkan uang hasil jerih payah Anda.
Namun layanan ini menawarkan lebih dari sekedar penghematan waktu. Mereka juga memudahkan klien untuk membayar di tempat. Dengan demikian, kecil kemungkinan faktur Anda akan tergeletak di meja mereka dan berdebu.
Waktu pajak juga disederhanakan. Laporan penghasilan dan pengeluaran dapat dibuat dan dibagikan dengan akuntan Anda.
Jadikan Bisnis Desain Web Anda Lebih Mudah Dikelola
Setiap aspek bisnis desain web Anda bisa mendapatkan keuntungan dari proses yang berulang. Itu mencakup bidang teknis seperti pembaruan CMS. Dan ini juga berlaku untuk tugas-tugas yang lebih biasa seperti penagihan.
Ide-ide di atas hanyalah sebuah titik awal. Pikirkan tentang tugas-tugas lain yang mungkin memerlukan perhatian. Anda kemudian dapat mengidentifikasi cara untuk menyederhanakannya.
Ini mungkin lebih mudah dari yang Anda kira. Terkadang, yang penting adalah menemukan alat yang tepat. Beberapa aplikasi melayani desainer web dan pekerja lepas. Dan mereka dapat mengubah alur kerja Anda.
Jangan panik jika Anda merasa mandek dan tertinggal dalam suatu proyek. Menyempurnakan satu atau dua proses dapat membuat perbedaan besar.
