Jadwal seorang desainer web bisa jadi menantang. Kami mencoba membuat rencana agar proyek tidak tumpang tindih. Berusaha meluncurkan beberapa situs web secara bersamaan tidaklah ideal. Namun sepertinya ada sesuatu yang selalu mengganggu agenda kami yang telah disusun dengan cermat.
Proyek yang terhenti sering kali menjadi penyebabnya. Semuanya berjalan – sampai akhirnya tidak terjadi. Tiba-tiba, klien Anda yang bersemangat menjadi diam. Dan Anda dibiarkan bertanya-tanya dan menunggu.
Ini mungkin situasi sementara. Tapi itu bisa memakan waktu berbulan-bulan atau lebih. Dan penundaan ini dapat mempunyai dampak yang signifikan.
Situasi ini tidak hanya mengganggu jadwal Anda, tetapi juga dapat memengaruhi keuntungan Anda. Uang yang Anda harapkan tergantung di udara seiring dengan proyek tersebut. Ini bukan situasi yang baik untuk bisnis Anda.
Jadi mengapa proyek desain web terhenti? Berikut adalah beberapa pemikiran tentang akar permasalahannya. Sepanjang jalan, kami akan menawarkan beberapa tips agar semuanya berjalan kembali.
Terlalu Banyak Desain oleh Panitia
Pemangku kepentingan proyek harus bekerja sama secara efektif dan efisien. Namun semakin banyak orang yang terlibat, semakin sulit untuk berkolaborasi. Dan kita tidak bisa melupakan kesulitan dalam mencapai konsensus.
Hasilnya adalah sesuatu yang dibenci oleh desainer web: desain oleh panitia. Ini adalah situasi di mana setiap orang mengemukakan idenya. Ide-ide tersebut seringkali bertentangan dan bertentangan satu sama lain. Kurangnya kepemimpinan dan visi proyek yang jelas menyebabkan kekacauan.
Perselisihan internal ini dapat menghambat kemajuan. Yang lebih buruk lagi adalah desainer web terjebak di tengah-tengah. Kita mendengarkan keluhannya namun merasa tidak berdaya untuk bertindak.
Namun, semuanya tidak hilang. Jika kepemimpinan klien Anda salah, Anda mungkin bisa membantu. Melangkah ke dalam kekosongan dan menyatukan orang-orang dapat memulai kembali kemajuan.
Kuncinya adalah membuat semua orang bekerja menuju tujuan yang sama. Ketika itu terjadi, segala sesuatunya dapat berjalan dengan cepat.
Kesengsaraan Konten Buatan Klien
Klien bisa menjadi hebat dalam berpikir besar dalam hal konten. Mereka akan memiliki ide-ide besar untuk halaman dan postingan blog yang mendalam. Mereka membayangkan sebuah situs web yang penuh dengan artikel menarik.
Ide bukanlah masalahnya. Kemampuan untuk mewujudkannya menjadi penghalang. Kenyataannya cenderung menimpa klien ketika tiba waktunya untuk melakukan pekerjaan.
Ini adalah salah satu alasan paling umum terjadinya perlambatan. Klien yang ambisius menggigit lebih dari yang bisa mereka kunyah. Mereka mungkin merasa kewalahan dengan tugas yang ada di depan mereka.
Kesulitan bagi desainer web adalah bahwa konten sering kali menjadi bagian terakhir dari teka-teki. Kita tidak bisa maju tanpanya. Oleh karena itu, situs web baru yang indah mungkin tidak aktif sementara kita menunggu.
Untungnya, ini adalah area lain di mana kami dapat ikut serta. Klien kami belum tentu pembuat konten. Oleh karena itu, mereka membutuhkan seseorang untuk bertindak sebagai pemandu.
Anda dapat memandu mereka melalui proses pembuatan konten. Berikan petunjuk penulisan atau templat yang dapat diisi oleh klien. Singkatnya, Anda juga dapat menawarkan untuk memproduksi konten sendiri.
Penundaan terkait konten dapat berlangsung tanpa batas waktu. Bersikap proaktif dapat membawa perubahan positif.
Klien yang kekurangan waktu
Beberapa klien memiliki banyak tanggung jawab. Hal ini terutama terjadi pada organisasi kecil. Seorang pengambil keputusan mungkin mempunyai banyak jabatan. Situs web mereka hanya satu.
Membangun situs web memerlukan waktu untuk fokus pada detailnya. Klien perlu meninjau desain dan konten situs. Mereka juga perlu berkoordinasi dengan anggota tim. Ada juga waktu yang dibutuhkan untuk rapat dan bertukar pikiran.
Ini merupakan tantangan bahkan pada saat-saat yang relatif tenang. Dan hal ini bisa sangat memperlambat segalanya ketika sesuatu yang tidak terduga muncul.
Mungkin sulit bagi klien untuk memulihkan keadaan. Mendapatkan kembali momentum setelah istirahat panjang tidak terjadi secara alami. Dengan demikian, mereka mungkin menunda proyek tersebut.
Anda bisa menunggu klien Anda memulai ulang. Tapi ini juga menambah ketidakpastian pada jadwal Anda.
Komunikasi mungkin menghidupkan kembali proyek tersebut. Hubungi klien Anda dan tawarkan bantuan. Cobalah untuk mendorong mereka untuk mendelegasikan tugas jika memungkinkan.
Setiap orang mempunyai waktu terbatas untuk menyelesaikan sesuatu. Menunjukkan kesediaan untuk membantu dapat meringankan beban klien.
Atasi Penundaan Proyek Seperti Seorang Profesional
Mengatasi penundaan proyek adalah bagian dari menjadi seorang desainer web. Kita mungkin bangga karena kita tepat waktu. Namun penghentian terkait klien berada di luar kendali kami.
Dan ada berbagai alasan untuk terhenti. Seorang klien mungkin memiliki terlalu banyak hal di piringnya. Mereka mungkin juga kesulitan mengelola pemangku kepentingan lainnya. Atau mereka mengalami masalah tak terduga dengan anggarannya. Langit adalah batasnya.
Tantangan bagi desainer adalah kita memerlukan partisipasi klien. Tentu, kami dapat melakukan beberapa tugas di latar belakang. Namun kami tidak dapat menyelesaikan pekerjaan ini tanpa masukan dan persetujuan mereka.
Terkadang penundaan adalah hal yang positif. Ini membebaskan waktu untuk mengerjakan proyek lain sambil menunggu. Namun tidak selalu demikian.
Memang benar, ketidakpastian bisa menghantui kita. Ketika klien berhasil memulai ulang, hal itu pasti berbenturan dengan jadwal kami. Kami dibiarkan mencoba memasukkan proyek ke dalam apa yang sudah kami lakukan.
Hal terbaik yang dapat kita lakukan adalah mencoba dan menjaga segala sesuatunya tetap berjalan maju. Berusaha di sini akan dihargai oleh klien Anda. Seperti mengetahui bahwa mereka tidak sendirian dalam ingin menyelesaikan proyek tersebut.
Atas
