10+ Alat AI Peningkat Produktivitas Paling Bermanfaat di Tahun 2024
Ungkapan “bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras” memiliki makna baru di dunia digital saat ini yang didukung oleh AI. Karena kini Anda dapat melipatgandakan dan melipatgandakan produktivitas Anda hanya dengan beberapa alat AI.
Dalam postingan ini, kami menampilkan beberapa alat AI terbaik untuk produktivitas yang akan membantu Anda menjadi lebih efisien di banyak bidang pekerjaan dan kehidupan sehari-hari.
Baik Anda menginginkan cara yang lebih mudah untuk mengelola kotak masuk, menjadwalkan rapat, mengelola anggaran pribadi, atau bahkan ingin memiliki asisten pribadi, daftar ini memiliki alat AI untuk melayani semua kebutuhan Anda dan meningkatkan produktivitas.
Lihat apakah Anda sudah menggunakan salah satu alat AI berikut.
1. ObrolanGPT-4o (Asisten pribadi)
ChatGPT bisa dibilang merupakan chatbot AI paling kuat yang tersedia. Ia mampu menangani banyak tugas berbeda mulai dari copywriting hingga brainstorming, penelitian, pengkodean, pembuatan gambar, dan banyak lagi. Namun dengan GPT 4o baru, Anda dapat mengakses berbagai kemungkinan baru.
OpenAI dipamerkan beberapa prestasi luar biasa yang mampu dilakukan GPT 4o dalam video demo. ChatGPT versi baru ini pada dasarnya adalah asisten pribadi yang dapat membantu Anda dalam berbagai cara mulai dari membantu Anda mempersiapkan wawancara hingga menyelesaikan persamaan matematika dan bahkan menerjemahkan suara secara real-time.
GPT 4o jauh lebih cerdas dibandingkan Siri Apple dan aplikasi asisten lainnya. Dan itu juga mampu mengingat minat, kebiasaan, dan pilihan Anda juga. Anda akan dapat menggunakannya sebagai asisten virtual Anda sendiri untuk melakukan berbagai hal dengan lebih cepat dan mudah dari sebelumnya baik dalam kehidupan sehari-hari maupun di tempat kerja.
OpenAI baru saja mengizinkan pengguna gratis mengakses GPT 4o. Kemungkinannya tidak terbatas!
2. Kebingungan (untuk Pencarian Lebih Cerdas)
Google menjadi semakin buruk dari hari ke hari ringkasan AI yang buruk dan hasil pencarian yang hanya menguntungkan situs web yang dikelola perusahaan besar. Sederhananya, Google bukan lagi mesin pencari yang bisa diandalkan untuk mencari informasi yang baik. Bing Microsoft adalah alternatif yang baik tetapi alat yang lebih baik lagi adalah Perplexity.
Perplexity adalah mesin pencari bertenaga AI yang mampu memberikan hasil pencarian yang lebih detail dan informatif. Saat Anda mencari sesuatu, alat ini tidak hanya memberi Anda ringkasan yang dihasilkan AI, tetapi juga menyediakan tautan ke artikel terbaik yang terkait dengan subjek tersebut.
Kebingungan akan mempermudah Anda menemukan informasi terbaik di web dan akan sangat menghemat waktu dalam proses penelitian Anda. Yang hebat dari alat ini adalah Anda dapat mengaksesnya secara gratis tanpa harus mendaftarkan akun.
3. Asana (untuk Manajemen Proyek)
Asana adalah platform yang tidak perlu diperkenalkan lagi. Ini adalah salah satu alat terbaik untuk manajemen proyek dan kolaborasi tim. Integrasi AI terbaru pada platform menjadikannya lebih bertenaga.
Fitur rekan satu tim AI Asana pada dasarnya memberi Anda rekan satu tim AI untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan tugas bagi Anda dan tim Anda yang sebenarnya. Dengan menggunakan alat AI ini, Anda bisa mendapatkan saran cerdas tentang hal-hal seperti siapa yang harus ditugaskan untuk tugas proyek, membuat alur kerja yang kompleks, mengotomatiskan tugas, dan bahkan akan mempelajari serta beradaptasi dengan perubahan dan prioritas Anda.
4. Bersih.Email (untuk Manajemen Email)
Mengelola kotak masuk email Anda adalah salah satu tugas yang menakutkan bagi kebanyakan orang. Jika kotak masuk Anda juga terlihat berantakan dan selalu dipenuhi email spam, maka alat AI ini akan berguna.
Clean.Email menggunakan AI untuk mengatur email Anda ke dalam “Folder Cerdas” dan akan menyarankan email mana yang harus dibersihkan, email mana yang berasal dari media sosial, dan mana yang memerlukan perhatian Anda. Anda juga dapat menetapkan aturan manual untuk membersihkan email secara otomatis yang tidak penting bagi Anda. Ia bahkan dapat mengirimkan permintaan berhenti berlangganan atas nama Anda.
Clean.Email berharga $9,99 per bulan untuk mengelola satu akun email dan berfungsi dengan semua aplikasi manajemen email.
5. Leonardo.ai (untuk Menghasilkan Gambar)
Jika Anda sering menjelajahi web untuk menemukan stok foto atau ilustrasi terbaik untuk proyek Anda, memiliki alat pembuat seni AI yang andal adalah suatu keharusan. Leonardo.ai adalah salah satu alat terbaik yang dapat Anda gunakan untuk tugas-tugas tersebut.
Leonardo.ai tidak secanggih Midjourney, tetapi ia menawarkan paket gratis yang memungkinkan Anda menghasilkan gambar AI dalam jumlah terbatas setiap hari. Ini memiliki beberapa model gambar yang dapat dipilih untuk membuat segalanya mulai dari stok foto realistis hingga seni konsep, seni anime, dan banyak lagi.
6. tata bahasa (untuk Tata Bahasa & Periksa Ejaan)
Grammarly adalah alat yang harus Anda instal di browser atau komputer Anda. Ini sungguh luar biasa dalam membantu Anda menjaga profesionalisme dengan langsung mengidentifikasi kesalahan ejaan dan tata bahasa saat Anda mengetik teks.
Grammarly dapat dipasang sebagai ekstensi browser untuk memperbaiki tulisan Anda di seluruh web, termasuk email, postingan media sosial, Google Dokumen, dan banyak lagi. Anda juga dapat menginstalnya di komputer Anda untuk digunakan pada perangkat lunak seperti MS Word dan PowerPoint.
Grammarly sekarang juga menyertakan alat AI untuk menghasilkan draf dan pesan. Dan paket gratisnya lebih dari mampu menangani sebagian besar tugas menulis harian Anda.
7. Berang-berang.ai (untuk Transkrip Rapat)
Rapat kerja terkadang bisa membuat stres. Beberapa rapat akan mengemas terlalu banyak informasi dalam 20 menit sehingga Anda akan keluar dari rapat tanpa mengingat apa pun. Otter.ai adalah alat brilian yang akan membantu dalam situasi tersebut.
Alat AI ini berfungsi sebagai asisten rapat yang akan membuat catatan atas nama Anda. Terutama saat menghadiri rapat online, Otter akan menyalin rapat tersebut secara real time untuk memberi Anda ringkasan rinci dan catatan penting dari rapat tersebut.
Otter.ai bekerja dengan aplikasi Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams dengan lancar dan juga berfungsi di perangkat seluler.
8. Secara kalender (untuk Penjadwalan Rapat)
Calendly adalah aplikasi berguna yang akan membantu Anda menghindari bolak-balik email untuk menemukan waktu terbaik untuk menjadwalkan rapat. Dengan aplikasi ini, Anda cukup menyinkronkan aplikasi Google Kalender atau aplikasi lain untuk menemukan waktu ideal untuk rapat, lalu membaginya dengan klien dan rekan tim Anda untuk menjadwalkan rapat dengan mudah.
Calendly sangat berguna bagi tim, karena menggunakan AI untuk mengidentifikasi jam kerja guna membuat penjadwalan yang lebih baik untuk orientasi, panggilan penjualan, check-in klien, dan berbagai pertemuan lainnya dengan upaya minimal.
Calendly memiliki paket gratis yang cocok untuk individu. Untuk tim, paket mulai dari $10 per pengguna per bulan.
9. Waktu Penyelamatan (untuk Manajemen Waktu)
Aplikasi pelacakan waktu yang populer, RescueTime telah memperkenalkan alat AI kreatif ke dalam sistemnya untuk membantu Anda mengelola dan melacak waktu dengan lebih efisien. Fitur Timesheets AI yang baru memungkinkan Anda membagi waktu secara otomatis antara beberapa klien dan proyek. Dan itu menghilangkan kebutuhan untuk membuat pengatur waktu manual.
RescueTime lebih dari sekadar melacak waktu proyek klien. Ini juga dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas Anda dengan melacak cara Anda menghabiskan waktu, mengidentifikasi aplikasi mana yang paling sering Anda gunakan, dan tempat di mana Anda cenderung membuang waktu untuk mengoptimalkan rutinitas harian Anda.
10. Wally (untuk Keuangan Pribadi)
Wally adalah aplikasi pembiayaan pribadi untuk perangkat Android dan Apple. Aplikasi ini memudahkan Anda mengelola anggaran dan memantau kebiasaan belanja Anda. Yang membuat aplikasi ini istimewa adalah pendamping AI-nya.
Aplikasi Wally dilengkapi asisten AI yang dapat berinteraction dengan Anda untuk mendapatkan wawasan tentang keuangan dan transaction Anda. Anda dapat berbicara dengan AI ini untuk meminta bantuan merencanakan tujuan keuangan, melacak pengeluaran, belajar tentang investasi, dan bahkan mendapatkan konteks pada catatan Anda.
11. Gagasan (untuk Mencatat)
Notion adalah aplikasi pencatatan favorit di kalangan pakar produktivitas, karena aplikasi ini memberi Anda lingkungan yang fleksibel untuk mengelola semua ide dan ruang kerja Anda di satu tempat. Notion kini memiliki asisten AI yang terpasang di platform yang menawarkan bantuan untuk tugas-tugas yang lebih kompleks.
Dengan asisten Notion AI, Anda dapat mencari bantuan untuk bertukar pikiran tentang ide-ide baru. Ini juga akan membantu Anda menulis catatan yang lebih baik, mengisi tabel secara otomatis, mendapatkan jawaban atas pertanyaan, melacak proyek tim Anda, menerjemahkan, dan banyak lagi.
Aplikasi Notion memiliki paket gratis tetapi Anda harus membayar $8 per bulan untuk menambahkan asisten AI ke ruang kerja Anda.
12. Claude (untuk Brainstorming & Penelitian)
Claude adalah chatbot AI yang mirip dengan ChatGPT. Namun, Claude mampu menangani tugas sedikit berbeda dari ChatGPT. Misalnya, Claude jauh lebih aman dengan keamanan tingkat perusahaan dan perlindungan hak cipta. Ia juga mengaku memiliki halusinasi rendah.
Fitur-fitur ini menjadikan Claude aplikasi sempurna untuk proyek bisnis dan klien penting Anda. Terutama untuk brainstorming ide dan melakukan penelitian. Claude juga berkinerja lebih baik dalam tugas-tugas kognitif yang kompleks dan bahkan menghasilkan kode.
Kesimpulan
Penting untuk diingat bahwa sebagian besar alat AI ini masih dalam tahap pengembangan awal. Mereka tidak akan sempurna dan akan membuat kesalahan dari waktu ke waktu. Jadi selalu periksa ulang untuk memastikan mereka memberi Anda hasil yang benar.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang alat AI yang berguna, lihat daftar alat AI terbaik kami untuk SEO dan postingan generator seni AI terbaik.