10+ Kesalahan Desainer Freelance Klasik yang Harus Selalu Dihindari

10+ Kesalahan Desainer Freelance Klasik yang Harus Selalu Dihindari

Bekerja lepas sangat mirip dengan mengelola bisnis Anda sendiri. Dengan setiap klien, Anda belajar sesuatu yang baru, dan belajar dari kesalahan juga merupakan bagian dari proses tersebut.

Namun, ada beberapa kesalahan yang harus selalu Anda hindari dengan segala cara. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa kesalahan klasik desainer lepas yang bahkan dilakukan oleh pekerja lepas paling berpengalaman dan cara menghindarinya.

Seperti kata pepatah, belajar dari kesalahan adalah bagian dari setiap pekerjaan. Namun, belajar dari kesalahan orang lain adalah cara yang lebih baik untuk menghindari masalah. Jadi, perhatikan dan lihat apakah Anda pernah melakukan kesalahan ini dalam karier Anda.

19 Juta+ Aset Digital, Dengan Unduhan Tak Terbatas

Dapatkan unduhan tak terbatas untuk 19+ juta sumber daya desain, tema, templat, foto, grafik, dan banyak lagi. Langganan Envato mulai dari $16 per bulan, dan merupakan langganan kreatif tak terbatas terbaik yang pernah kami lihat.

Jelajahi Envato Elements

1. Melewatkan Kontrak

Melewatkan Kontrak
Bahkan pekerjaan lepas terkecil pun harus dimulai dengan kontrak yang baik

Beberapa klien akan meminta Anda untuk menandatangani kontrak sejak awal. Kontrak ini bisa berupa NDA (Perjanjian Kerahasiaan) atau bahkan kontrak layanan. Ini adalah tanda klien yang baik yang menghargai profesionalisme. Pastikan untuk membaca kontrak ini secara menyeluruh atau mintalah pengacara untuk memeriksanya sebelum menandatanganinya.

Namun, sebagian besar klien desain yang bekerja sama dengan Anda tidak akan meminta Anda menandatangani kontrak. Itu tidak berarti mereka tidak profesional. Itu karena mereka menganggap hal itu tidak perlu untuk proyek dan pekerjaan yang lebih kecil. Namun, mereka salah!

Bahkan pekerjaan lepas terkecil pun harus dimulai dengan kontrak yang baik, karena itu satu-satunya cara untuk melindungi diri dari klien yang tidak membayar atau membebani Anda pekerjaan melebihi cakupan proyek. Jadi, jika klien tidak mengirimkan kontrak kepada Anda, Anda bertanggung jawab untuk meminta mereka menandatanganinya.

Perlu juga dicatat bahwa percakapan email Anda dengan klien adalah mengikat secara hukumJika pekerjaan tersebut bersifat singkat atau sekali saja, mendapatkan semua fakta, persyaratan, dan ketentuan pembayaran yang dijelaskan dalam email seharusnya sudah cukup untuk melindungi diri Anda. Namun, menandatangani dokumen kontrak yang terperinci adalah pendekatan terbaik.

2. Tidak Memiliki Ruang Lingkup Proyek yang Jelas

Sebagian besar klien desain yang menghubungi Anda tidak akan memiliki gambaran yang jelas tentang seberapa banyak pekerjaan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Dan terserah Anda untuk menjelaskannya secara rinci kepada mereka. Di situlah ruang lingkup proyek atau ringkasan desain berperan.

Dengan cakupan proyek yang jelas, Anda dapat menguraikan semua tugas, hasil yang diharapkan, tujuan, biaya, dan bagian penting lainnya dari proyek dengan bahasa yang sederhana sehingga klien memahami semua persyaratan proyek.

Ruang lingkup proyek juga memungkinkan Anda memastikan bahwa Anda mendapatkan cukup waktu untuk menyelesaikan proyek serta menghindari perluasan ruang lingkup.

3. Mengabaikan Tanda Bahaya Klien

Kami paham, saat Anda mengalami bulan yang sulit tanpa tanda-tanda klien, Anda akan sering terburu-buru menerima klien pertama yang Anda terima tanggapannya. Namun, bahkan selama masa-masa sulit itu, Anda harus mengambil semua tindakan pencegahan untuk mengidentifikasi tanda-tanda bahaya guna menghindari klien yang buruk.

Kebanyakan klien yang buruk akan sering memberi Anda tanda-tanda yang tidak kentara. Seperti ketika mereka terus-menerus menurunkan harga, mengabaikan kontrak Anda, mengabaikan pertanyaan penting yang Anda ajukan, atau bahkan meminta sampel gratis.

Bila Anda sangat perlu membayar tagihan, Anda akan mengabaikan tanda-tanda ini. Namun, tanda-tanda ini hanya akan menimbulkan lebih banyak masalah dan konflik di masa mendatang. Jadi, pikir-pikir dulu sebelum menerima klien jenis ini.

4. Keterampilan Komunikasi yang Buruk

Keterampilan Komunikasi yang Buruk

Klien dapat mengenali pekerja lepas yang tidak profesional dari jarak jauh, terutama dari cara Anda berbicara dan menulis email. Bila Anda menyapa klien dengan sebutan “bro” atau “mate”, Anda sedang mempersiapkan diri untuk penolakan.

Keterampilan komunikasi yang baik adalah kunci untuk membangun hubungan baik dengan klien. Penting untuk memperlakukan klien Anda dengan rasa hormat dan terima kasih, daripada bersikap terlalu percaya diri atau menunjukkan ego Anda dalam percakapan.

Diri Anda yang sebenarnya akan sering terlihat saat klien memberikan masukan dan kritik atas pekerjaan Anda. Belajarlah untuk menangani situasi ini seperti seorang profesional dan Anda akan memiliki karier yang sukses.

5. Lupa Menetapkan Batasan

Menetapkan batasan dengan klien Anda sama pentingnya dengan kontrak lepas Anda.

Jika klien terus datang kepada Anda dengan permintaan yang semakin banyak, tugas tambahan, dan revisi yang tak ada habisnya, Anda tahu Anda telah melakukan kesalahan. Itulah akibat dari kurangnya batasan.

Menetapkan batasan dengan klien sama pentingnya dengan kontrak kerja lepas Anda. Anda harus selalu menguraikan etika kerja Anda dan menyertakan beberapa batasan dalam kontrak atau perjanjian awal Anda.

Misalnya, beri tahu klien Anda berapa banyak revisi yang berhak mereka dapatkan, berapa banyak yang harus mereka bayar untuk revisi tambahan, atau bahkan jelaskan jam kerja Anda.

6. Harga Terlalu Rendah

Jika Anda masih mengenakan tarif yang sama seperti yang Anda minta lima tahun lalu untuk layanan Anda, Anda akan rugi. Klien akan selalu mendatangi Anda dengan tawaran rendah untuk mendapatkan diskon, tetapi itu tidak berarti Anda harus tetap menggunakan harga lama yang sama.

Sering kali, meminta harga yang lebih rendah juga bisa menjadi kesalahan karena klien yang terbiasa bekerja dengan profesional akan melihatnya sebagai tanda bahaya.

Sebaiknya Anda juga merevisi harga setiap beberapa tahun. Tidak apa-apa untuk menaikkan harga saat Anda memperoleh lebih banyak pengalaman, keterampilan baru, dan pengetahuan. Dan jangan lupakan inflasi dan pajak.

7. Melewatkan Batas Waktu

Batas Waktu yang Hilang

Melewatkan tenggat waktu dan selalu terlambat menyerahkan pekerjaan adalah salah satu kesalahan terbesar yang dapat Anda lakukan sebagai pekerja lepas pemula dan jika tidak dikelola, Anda tidak akan berhasil sebagai desainer lepas.

Meskipun tidak apa-apa untuk melewatkan tenggat waktu sekali atau dua kali, Anda tidak boleh membiarkannya menjadi kebiasaan. Hal itu tidak hanya akan menghilangkan kepercayaan klien Anda tetapi juga akan memengaruhi alur kerja dan jadwal Anda.

Jika Anda merasa butuh lebih banyak waktu untuk menyelesaikan proyek, sebaiknya mintalah klien Anda untuk memperpanjang tenggat waktu terlebih dahulu. Dan di masa mendatang, rencanakan jadwal Anda dengan baik untuk meminta lebih banyak waktu dan menyelesaikannya lebih awal, bukan sebaliknya.

8. Gagal dalam Spesialisasi

“Orang yang serba bisa tidak menguasai satu pun, tetapi seringkali lebih baik daripada yang hanya menguasai satu hal”, kutipan dari William Shakespeare ini memiliki makna yang dalam. Meskipun Anda harus selalu mencoba untuk mengkhususkan diri dalam setidaknya satu keterampilan, Anda tidak boleh membatasi kemampuan Anda pada keterampilan itu saja.

Bila Anda butuh saran medis, Anda pergi ke dokter spesialis. Atau bila Anda butuh perbaikan pada bagian tertentu mobil Anda, Anda pergi ke mekanik yang ahli di bidang itu.

Hal yang sama berlaku untuk desainer lepas. Anda harus mencoba untuk mengkhususkan diri dalam keterampilan yang mengungguli semua tipe desainer “serba bisa” lainnya. Namun, Anda juga harus mempelajari keterampilan lain yang terkait dengan spesialisasi utama Anda agar Anda tidak tergantikan.

9. Tidak Mempelajari Keterampilan Baru

Tidak Mempelajari Keterampilan Baru

Tidak mempelajari keterampilan baru sama salahnya dengan tidak mengkhususkan diri pada keterampilan Anda. Hanya karena Anda mendapatkan lebih banyak pekerjaan bukan berarti Anda dapat berhenti belajar.

Misalnya, sekarang tersedia alat yang jauh lebih canggih yang memungkinkan Anda memangkas waktu kerja hingga setengahnya serta mengotomatiskan tugas yang paling berulang.

Mengabaikan teknologi baru ini dan berpikir Anda sudah menguasainya hanya akan merugikan Anda. Tak lama kemudian, Anda akan digantikan oleh pekerja lepas lain yang memanfaatkan keterampilan dan alat baru.

Desain grafis adalah industri yang terus berubah. Tren, konsep, dan teknologi baru diperkenalkan hampir setiap hari. Sebagai seorang profesional, penting untuk mengikuti tren desain baru ini dan tidak mengabaikannya.

Khususnya dalam beberapa bulan terakhir, telah terjadi kemajuan pesat dalam perangkat AI yang membantu menciptakan karya seni, ilustrasi, dan desain. Sangat penting untuk menemukan cara untuk menggabungkan perangkat dan teknologi ini ke dalam alur kerja Anda agar tetap relevan sebagai desainer lepas.

11. Tidak Memperbarui Portofolio

Tidak Memperbarui Portofolio

Dengan semua pekerjaan dan jadwal yang padat, mudah untuk melupakan tentang pengelolaan portofolio desain grafis Anda. Namun, jangan lupa bahwa portofolio Anda adalah komponen utama dalam setiap proposal yang Anda kirimkan ke klien. Dan itu juga merupakan cara klien dapat menemukan karya Anda.

Jadi, sisihkan beberapa menit setiap minggu atau bahkan sebulan sekali untuk memperbarui portofolio Anda. Pastikan untuk memamerkan proyek, klien, dan desain terbaik Anda dengan detail untuk menarik klien baru.

12. Menggunakan Perangkat Lunak yang Sudah Usang

Bayangkan harus mengerjakan proyek yang membutuhkan Figma sementara satu-satunya perangkat lunak yang Anda gunakan adalah Photoshop CS3. Penggunaan perangkat lunak lama dan ketinggalan zaman merupakan masalah besar di kalangan desainer lepas dan hal ini harus dihentikan.

Ya, perangkat lunak baru bisa mahal akhir-akhir ini, tetapi jangan lupa bahwa seluruh karier Anda juga bergantung pada perangkat lunak ini. Selain itu, kini ada alternatif yang jauh lebih baik untuk Photoshop dan perangkat lunak mahal lainnya yang juga dapat Anda gunakan.

Sebagai Kesimpulan

Tidak ada yang sempurna dan segala sesuatunya tidak akan berjalan sempurna dengan setiap klien yang Anda tangani. Jika Anda bertanya kepada pekerja lepas yang sukses, mereka akan menyebutkan lusinan kesalahan yang pernah mereka buat di masa lalu. Itulah bagian dari menjadi pekerja lepas.

Mudah-mudahan, dengan bantuan daftar ini, Anda dapat menghindari beberapa kesalahan paling umum yang hampir dilakukan setiap desainer lepas.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top