Proyek desain yang paling sukses sering kali dimulai dengan kesuksesan bisnis dasar. Apakah Anda bekerja di tim agensi dengan materi iklan lain atau pekerja lepas yang mencoba menjual produk dan layanan Anda sendiri, proposal desain web yang solid dapat membantu Anda memenangkan klien dan menetapkan harapan untuk pekerjaan.
Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang membuat proposal desain web yang akan membantu Anda mendapatkan klien baru. Kami akan membahas apa itu proposal desain web, cara menulisnya, dan membagikan beberapa template bermanfaat untuk membantu Anda memulai dengan cepat.
Apa itu Proposal Desain Web?
Proposal desain web adalah dokumen yang akan membantu Anda menjual diri dan pekerjaan Anda kepada klien. Ini adalah ringkasan dari apa yang dapat Anda lakukan untuk klien dengan perincian masalah yang mereka coba selesaikan dan solusi yang dapat Anda berikan.
Proposal desain web bukan hanya perincian biaya atau perkiraan pekerjaan (walaupun beberapa informasi itu disertakan).
Proposal adalah permintaan umum dari perusahaan dan individu yang mencari layanan desain situs web. Seringkali perusahaan akan mengirimkan permintaan proposal sebelum memulai sebuah proyek. Jawaban Anda dalam bentuk proposal desain web, jadi Anda ingin memastikan milik Anda menonjol.
Sebagian besar desainer memiliki proposal desain situs web default atau template yang berfungsi sebagai titik awal untuk setiap permintaan proyek baru. Template itu kemudian disesuaikan untuk setiap klien dan kebutuhan mereka.
Sama pentingnya untuk memiliki proposal yang dirancang dengan baik dan terorganisir dengan baik seperti halnya untuk menampilkan item dan referensi portofolio yang solid. Dalam banyak kasus, proposal desain adalah pengantar Anda ke klien potensial dan Anda ingin membuat kesan pertama yang solid.
Apa yang Harus Disertakan dalam Proposal Desain Web?
Proposal desain situs web harus cukup panjang untuk membantu klien memahami apa yang dapat Anda lakukan, tetapi tidak terlalu lama sehingga mereka tidak memahami informasinya.
Bagi proposal menjadi beberapa bagian agar lebih mudah dicerna:
- Halaman sampul: Surat sederhana ini harus ditujukan kepada klien dan mencatat nama proyek (penting jika Anda menanggapi RFP) dan pengenalan gaya visual Anda dengan elemen merek. Anda juga dapat menggunakan ruang ini untuk menyertakan ringkasan singkat – satu hingga tiga paragraf – ikhtisar proposal.
- Pernyataan rahasia: Kita semua tahu bahwa produk dan layanan sangat bervariasi menurut proyek. Pernyataan kerahasiaan sederhana meminta agar informasi dalam proposal tidak diberikan kepada publik.
- Pernyataan masalah: Nyatakan masalah yang coba dipecahkan oleh klien, seperti “Perusahaan X membutuhkan desain ulang situs web dan dengan salinan yang direvisi untuk mencerminkan praktik terbaik pengoptimalan mesin telusur. Pastikan Anda memiliki pemahaman yang baik tentang tujuan dan kebutuhan klien untuk bagian ini.
- Solusi dan layanan yang disarankan: Sekarang, berikan solusinya. Bagaimana Anda dapat membantu klien memenuhi kebutuhan mereka? Ini mungkin adalah bagian paling tebal dari proposal desain web.
- Pendekatan dan proses: Berikan garis besar singkat tentang bagaimana Anda bekerja dan berapa lama proyek akan berlangsung. Ini juga merupakan tempat yang baik untuk menyertakan anggota tim yang akan mengerjakan proyek (jika ada).
- Referensi: Berikan contoh atau studi kasus dari beberapa pekerjaan klien terbaik Anda. Contoh-contoh ini berfungsi untuk memamerkan portofolio Anda serta memberikan referensi.
- Biaya dan harga: Rincian biaya yang terkait dengan proyek. Juga, sertakan kontrak yang benar-benar dapat digunakan untuk memulai proyek.
- Tentang/informasi perusahaan (opsional): Sertakan bagian dengan informasi singkat tentang perusahaan Anda, spesialisasi apa pun yang Anda lakukan atau akreditasi yang Anda miliki dan bios anggota tim, jika berlaku.
Bagaimana Saya Menulis Proposal Desain Web?
Ini adalah kesempatan pertama Anda untuk menunjukkan bahwa Anda adalah orang terbaik untuk suatu pekerjaan.
Proposal desain web Anda harus ditulis dalam bentuk persuasif. Ini adalah dokumen penjualan yang akan membantu klien memutuskan apakah mereka ingin bekerja dengan Anda.
Gunakan nada percakapan yang menjual manfaat produk atau layanan Anda untuk klien. Jangan terjebak dalam detail kecil. Sebuah gambaran yang baik sudah cukup.
Sertakan ajakan bertindak yang menonjol, mengundang klien untuk menghubungi Anda dengan pertanyaan atau mengundang Anda untuk rapat.
Sementara tujuan besar dari proposal desain web adalah untuk mendapatkan proyek, dokumen tersebut lebih berfungsi untuk membuat Anda bertemu dengan klien potensial sehingga Anda dapat berbicara tentang keterampilan desain situs web Anda secara langsung. Ini adalah kesempatan pertama Anda untuk menunjukkan bahwa Anda adalah orang terbaik untuk suatu pekerjaan, pastikan Anda membuatnya mudah bagi klien untuk menghubungi Anda. (Kiat: Sertakan footer email dan nomor telepon di setiap halaman.)
Bagaimana Saya Menguraikan Harga dalam Proposal Desain Web?
Bagian tersulit dari proposal desain web adalah penetapan harga. Beberapa klien benar-benar akan beralih ke harga terlebih dahulu sebelum melihat sisa proposal.
Tetap sesederhana mungkin. Klien tidak perlu mengetahui detail setiap biaya atau item yang mungkin Anda keluarkan dalam perjalanan membuat proyek mereka. Lump elemen menjadi mudah bagi klien untuk memahami kategori.
Terlalu banyak informasi teknis dapat membebani klien dan terlalu banyak item baris dapat menimbulkan pertanyaan tentang apa yang dapat dipotong.
Coba struktur seperti ini:
- Desain dan pengembangan situs web khusus: $(price)
- Copywriting dan pengembangan konten: $(price)
- Pengoptimalan mesin telusur: $(price)
- Domain, hosting, dan keamanan: $(price)
- Biaya opsional atau berulang (seperti pemeliharaan berkelanjutan): $(price)
- Total biaya: $(harga)
Template Proposal Desain Web
Sekarang setelah Anda memiliki gagasan tentang apa itu proposal desain web dan apa yang harus disertakan, kami memiliki beberapa templat proposal desain web untuk memulai proses kreatif Anda.
Bahkan jika Anda tidak memerlukan proposal desain web saat ini, ada baiknya Anda membuat template menggunakan warna, informasi, dan branding Anda sehingga Anda dapat menjawab permintaan dengan cepat dan profesional. Tidak ada alasan untuk tidak memulai dengan template proposal desain situs web dan menyesuaikannya.
Kesimpulan
Proposal desain web yang bagus memberi klien potensial ide yang bagus tentang bagaimana Anda dapat membantu mereka memecahkan tantangan desain. Ini bukan hanya perincian biaya; itu adalah dokumen penjualan yang membantu mendorong seseorang untuk mempekerjakan Anda (atau setidaknya mengadakan pertemuan untuk membicarakan proyek).
Template proposal desain web dapat membantu Anda siap menjawab panggilan untuk proposal kapan saja dan mengurangi kecemasan tentang membuat kasus bisnis kepada klien potensial tentang produk dan layanan Anda.
