Apa Itu Ringkasan Desain: Template, Contoh & Lainnya

Siapa pun yang pernah mengajukan proposal atau mencoba mengambil proyek desain mungkin pernah diminta untuk mengirimkan atau membuat ringkasan desain untuk proyek tersebut. Ini adalah praktik yang cukup standar tetapi sering kali bisa menakutkan, terutama jika Anda tidak terbiasa.

Ringkasan desain yang baik adalah alat yang dapat membantu Anda dan klien desain mendapatkan pemahaman yang sama untuk proyek dan membantu mereka bergerak lebih lancar.

Anda akan menguraikan hasil dan garis waktu sehingga klien merasa nyaman dengan proses Anda.

Mari kita uraikan dengan beberapa praktik terbaik, contoh, dan template.

Apa Itu Ringkasan Desain?

Sebuah desain atau kreatif singkat adalah dokumen yang menguraikan bagaimana sebuah proyek desain harus pergi. Ini kemungkinan akan mencakup banyak hal yang disyaratkan oleh proposal untuk pekerjaan itu tetapi akan masuk ke detail lebih lanjut untuk klien yang telah memutuskan untuk mempekerjakan Anda.

Ringkasan desain dapat menjadi alat manajemen proyek yang kuat

Ringkasan desain dapat menjadi alat manajemen proyek yang kuat yang membuat Anda dan klien tetap pada target dengan segala hal mulai dari tenggat waktu hingga pencapaian proyek hingga hasil.

Ringkasan desain harus melakukan hal-hal berikut:

• Memberikan latar belakang dan ruang lingkup proyek.
• Tetapkan harapan dan tujuan untuk proyek yang diselesaikan.
• Garis besar kendala, seperti anggaran, materi kreatif, atau garis waktu.
• Daftar semua kiriman dan elemen “daftar keinginan” untuk desain yang sudah jadi.
• Menyediakan spesifikasi desain.

Hal-hal yang Harus Dimasukkan Dalam Ringkasan Desain

Sementara spesifikasi setiap ringkasan desain bervariasi, ada beberapa bagian dan hal-hal yang hampir semuanya termasuk dalam beberapa cara.

Mactionmalkan setiap bagian dengan memberinya header di dokumen. Beberapa bagian mungkin memiliki format yang lebih naratif, sementara yang lain mungkin menyertakan daftar poin-poin.

Elemen dari ringkasan desain meliputi:

• Ikhtisar perusahaan: Identitas dan gaya merek, nilai, dan misi
• Ikhtisar proyek: Lingkup proyek dan tujuan (baru vs. desain ulang, hasil klien)
• Sasaran dan audiens: Gunakan Tujuan SMART yang menguraikan tujuan yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda capai; tujuan akan berhubungan langsung dengan audiens target
• Kebutuhan desain dan bahan: Permintaan fitur klien serta hal-hal yang Anda butuhkan dari klien
• Anggaran dan jadwal: Jika ada elemen yang dapat menyebabkan anggaran berubah, catatlah; garis besar tonggak penting dan tanggal untuk kiriman
• Gaya atau nuansa desain keseluruhan: Tinjauan estetika untuk proyek
• Catatan: Sertakan bagian pendek untuk catatan penting apa pun, seperti hal-hal yang tidak disukai klien atau desain aspirasional

Desain Praktik Terbaik Singkat

Meskipun mungkin tampak seperti ringkasan desain akan menjadi dokumen besar – dan bahkan lebih besar tergantung pada ukuran proyek – bukan itu masalahnya. Orang umumnya memiliki rentang perhatian yang pendek dan ringkasan desain hanya akan bagus jika dapat digunakan.

Gunakan bahasa yang lugas dan hindari jargon desain.

Keseimbangannya terletak pada pembuatan dokumen yang mencakup semua yang Anda butuhkan untuk sebuah proyek dengan cara dan format yang dapat dipindai oleh klien (dan anggota tim lainnya) dengan cepat untuk mendapatkan informasi.

• Tetap pendek. Usahakan untuk membuat ringkasan menjadi 1 sampai 3 halaman.
• Kembangkan template yang dapat Anda gunakan berulang kali untuk proyek serupa.
• Sesuaikan desain untuk meniru konsep proyek.
• Kirimkan dalam format digital, tetapi desain untuk printer kantor (tanpa bleeds atau warna pekat yang dapat menghasilkan pencetakan yang buruk).
• Gunakan judul dan subjudul untuk bagian agar mudah menemukan informasi.
• Gunakan bahasa yang lugas dan hindari jargon desain atau terlalu mendalami apa yang akan Anda lakukan. Klien hanya perlu mengetahui apa yang dapat disampaikan, bukan jalan menuju penyelesaian.

Cara Mendesain Ringkasan Desain

Sebagai seorang desainer yang mengirimkan ringkasan desain, tampilan dan nuansa dokumen itu penting.

Meskipun tidak membutuhkan nuansa desain tinggi, itu harus mewakili Anda sebagai seorang desainer. Dalam hal desain, itu harus berada di antara dokumen di atas kop surat hingga jaminan merek yang lebih halus.

Anda memiliki dua pilihan saat mendesain brief:

• Buat gaya dasar yang Anda gunakan untuk semua celana desain yang berakar pada merek Anda
• Kembangkan desain semi-kustom yang meniru gaya klien

Setiap brief desain harus menggunakan elemen desain berikut:

• Logo Anda (atau jenis logo sederhana jika Anda adalah kontraktor atau perasa independen)
• Detail dan informasi kontak
• Hirarki konten yang berbeda dengan judul, subjudul, dan tipe isi (gaya paragraf dan daftar)
• Informasi footer penomoran halaman untuk memastikan bahwa semua halaman diidentifikasi
• Tipografi sederhana yang mudah dibaca

Desain Template Singkat

Anda dapat membuat template singkat desain Anda sendiri atau mengunduhnya dari pasar desain sebagai titik awal (yang dapat Anda sesuaikan lebih lanjut sesuai kebutuhan).

Berikut adalah beberapa yang kami sukai:

• Singkat dan Coretan: Semua yang Anda butuhkan untuk ringkasan desain, ditambah halaman untuk konsep dan sketsa desain (gambar di atas)
• Design Brief: Template InDesign sederhana yang dapat Anda sesuaikan dan isi
• Ringkasan Proyek: Templat sederhana yang dapat Anda gunakan di Microsoft Word atau Adobe InDesign
• Coretan Proyek dan Desain: Ini adalah templat ekstensif yang dapat Anda isi dengan petunjuk pertanyaan untuk membantu memandu proyek
• Singkat Desain Logo Satu Halaman: Ini memiliki format yang lebih visual untuk proyek logo sederhana (gambar di bawah)

Kesimpulan

Tantangan dalam membuat ringkasan desain adalah bahwa hal itu biasanya berada di luar tingkat kenyamanan dan keahlian normal seorang desainer. Di agensi yang lebih besar, eksekutif akun akan sering bekerja dengan Anda untuk menulis dokumen ini, tetapi sebagai pengusaha solo atau pekerja lepas, Anda akan melakukannya sendiri.

Tujuannya adalah untuk membuat template singkat desain dasar yang akan berdiri sebagai dasar untuk semua proyek masa depan. Tergantung pada pekerjaan Anda, Anda mungkin memiliki beberapa template untuk berbagai jenis pekerjaan – desain situs web, branding, desain logo, kop surat, dll.

Ringkasan desain seharusnya membuat hidup Anda lebih mudah; gunakan panduan ini untuk menambahkan alat ke kit Anda yang melakukan hal itu.