Tidak ada yang lebih buruk daripada duduk melalui presentasi yang dipenuhi dengan visual yang buruk. Ini terutama benar ketika Anda melakukan pitching ke klien. Jika presentasi Anda terlihat buruk, bagaimana tampilan desain Anda?
Masalah dengan desain presentasi seringkali lebih tentang waktu daripada desain yang sebenarnya. Tetapi Anda harus meluangkan waktu dalam menyusun presentasi yang luar biasa. Ini mungkin termasuk membangun template yang Anda gunakan untuk presentasi atau mengasah keterampilan berbicara di depan umum. Di sini, kita akan membahas beberapa cara untuk merancang presentasi hebat yang akan melibatkan audiens Anda. (Sementara sebagian besar tip ini terstruktur seputar pembuatan presentasi digital, menggunakan perangkat lunak seperti PowerPoint, konsepnya juga dapat diterapkan pada presentasi gaya posterboard.)
Ingin memulai presentasi Anda? Semua contoh di sini adalah template yang dapat Anda unduh dan gunakan.
Bangun Template Anda Sendiri
Anda mungkin sudah berpikir: Bagaimana saya bisa membuat template sebelum Anda memberi saya tip untuk sukses? Yah… tidak bisa. Tetapi Anda perlu memikirkan untuk membuat template desain presentasi dari awal.
Dan Anda tidak akan menggunakan salah satu yang disertakan dengan perangkat lunak. (Mereka berteriak “membosankan!”) Setelah Anda memiliki desain atau gaya yang Anda suka dalam hal warna, teks, dan kerangka dasar, Anda ingin mengubahnya menjadi templat. Ini akan menghemat banyak waktu dalam jangka panjang dan memberi Anda sesuatu yang mudah dikerjakan dengan cepat.
Saat membuat template Anda, pastikan untuk menyertakan branding. Ini bisa di setiap slide atau layar atau hanya satu layar di akhir. Pencitraan merek harus menyertakan logo Anda (jika ada), nama bisnis, dan situs web atau nomor telepon.
Pilih Foto dengan Dampak
Sebuah gambar benar-benar bernilai 1.000 kata (dan ketika datang ke presentasi itu perlu karena Anda tidak akan memiliki banyak ruang untuk huruf). Meskipun Anda hanya dapat menggunakan gambar pada beberapa slide, pastikan gambarnya bagus. Kejutkan dan buat penonton senang dengan pilihan foto Anda.
Untuk tempat di mana Anda tidak memiliki foto yang bagus, pertimbangkan latar belakang foto yang berhubungan dengan industri Anda atau topik presentasi Anda agar visualnya tetap menarik. Ada banyak tempat bagus di luar sana untuk menemukan stok fotografi yang akan bekerja dengan sempurna untuk ini.
Pikirkan Tentang Keterbacaan
Salah satu masalah terbesar dengan presentasi adalah kurangnya keterbacaan. Teks terlalu kecil atau tidak kontras dengan latar belakang.
Jika penonton tidak bisa membaca kata-katanya, lalu mengapa repot-repot meletakkannya di layar? Masalah umum lainnya dengan presentasi di layar adalah kondisi lingkungan. Ruangan mungkin tidak cukup gelap atau mungkin ada silau pada layar dari jendela, membuat teks semakin sulit untuk dibaca.
Anda dapat mengatasi ini sebelumnya dengan merancang presentasi dengan teks dan latar belakang kontras tinggi setiap saat. Mulailah dengan teks hitam atau putih dan kemudian cocokkan dengan latar belakangnya. (Tidak sebaliknya.) Jika Anda harus menambahkan bayangan atau warna pada teks agar terlihat menonjol, pilih gambar latar belakang yang berbeda.
Buat Palet Warna Monoton
Sederhana lebih baik dalam hal presentasi. Jika Anda merasa buntu dalam hal pilihan gambar, pertimbangkan desain satu warna bergaya datar.
Pilih warna latar belakang – mulai dengan sesuatu yang gelap – versi yang lebih terang dari warna tersebut untuk aksen teks dan putih sebagai warna teks. Kerangka monoton sederhana mudah diterapkan ke hampir semua desain dan akan memiliki tampilan yang halus dan mudah dibaca.
Jauhkan Teks ke Minimum
Terlalu banyak teks adalah pembunuh desain dalam hal presentasi. Meskipun Anda mungkin benar-benar mengatakan banyak saat penonton melihat ke layar, semua kata itu tidak perlu muncul di sana.
Teks presentasi harus dibuat seminimal mungkin dan muncul dalam format pendek, seperti daftar berpoin. Anda tidak perlu menggunakan kalimat. Teksnya juga harus memiliki perasaan yang sama dengan pembicaraan Anda. Jika Anda berenergi tinggi, teks harus mencerminkan hal itu. Jika presentasinya lebih formal, bahasanya juga harus.
Pilih Tipografi Bergaya
Bersenang-senanglah dengan tipografi, tetapi jangan berlebihan. Pikirkan tentang mendesain slide presentasi seolah-olah itu adalah header bergaya pahlawan untuk situs web atau poster mini. Setiap visual baru adalah peluang baru untuk memberikan kesan yang baik tentang hal itu.
Pertimbangkan jenis huruf baru atau huruf besar untuk dampak. Tumpuk beberapa gaya tipe (tebal, teratur, miring, hitam) untuk membangun penekanan dengan kata kunci. Ingatlah untuk tidak menjadi terlalu gila dengan tipografi yang menyenangkan karena itu bisa membuat Anda kewalahan. Pertahankan teknik ini hanya untuk beberapa slide seperti halaman judul atau pokok pembicaraan utama Anda.
Buat Alur Teks
Seperti halnya proyek desain lainnya, Anda perlu membangun hierarki dan aliran teks. Ini didasarkan pada penempatan elemen di setiap layar dan bagaimana elemen terhubung satu sama lain.
Mulailah dengan kata-kata. Anda akan memiliki satu atau dua tingkat teks per layar — judul dan teks isi. Judul tidak boleh lebih dari lima kata. Teks isi harus dibuat seminimal mungkin. Judul harus besar. Pikirkan 60 poin atau lebih. Teks lain harus setidaknya 30 poin.
Pertimbangkan bagaimana elemen teks “bertumpuk.” Judul harus muncul di sebelah kiri dan di atas salinan isi utama. Jika tidak, akan sangat mengejutkan bagi penonton untuk bersiap dengan cepat.
Kemudian pertimbangkan penempatan elemen lainnya. Sertakan banyak jarak antar item. (Seringkali tampilan untuk presentasi ini tidak terlalu tajam dan Anda harus memperhitungkan kemungkinan ini dengan apa yang mungkin terasa seperti terlalu banyak ruang.)
Kumpulkan Potongan Terkait
Khususnya bagi para desainer, salah satu hal yang mungkin harus Anda hadirkan adalah preview desain dari proyek lain. Anda harus membuat tampilan realistis tentang desain dan bagaimana tampilannya. Buat koleksi maket dan suku cadang untuk membuatnya lebih mudah.
Jika Anda mendesain situs web, misalnya, temukan seperangkat komputer, tablet, dan maket telepon yang bagus untuk memasukkan desain Anda. Ini lebih baik daripada sekadar tangkapan layar karena audiens (yang mungkin tidak terlalu berpengalaman dalam proyek seperti Anda) dapat melihat bagaimana tampilannya bagi mereka.
Lupakan Triknya
Anda mungkin tergoda untuk menambahkan kata atau garis bawah berwarna atau beruang kutub yang menari ke dalam presentasi Anda. Tolong jangan lakukan itu.
Aturan kesederhanaan dalam hal desain presentasi. Tujuan dari apa yang ada di layar adalah untuk menonjolkan apa yang Anda katakan selama presentasi. Terlalu banyak elemen atau efek visual dapat membuat audiens tidak benar-benar mendengarkan Anda.
Kesimpulan
Merancang presentasi sama seperti proyek lainnya. Pikirkan presentasi seperti beberapa halaman dalam satu desain situs web atau beberapa halaman dalam brosur. Gunakan semua yang Anda ketahui tentang teori desain untuk membantu membentuk rencana estetika dan bergerak maju.
Setelah Anda memiliki sesuatu yang Anda sukai, jangan lupa untuk membuat template Anda sehingga Anda memiliki titik awal di lain waktu. Ini akan menghemat beberapa stres (dan waktu) ketika Anda harus memamerkan desain Anda tanpa banyak waktu persiapan.
